Handgeschreven ambtelijke notitie op een kaartje. 7 oktober 1940. 27/84/1 Op Doktersverklaring dat adressant
E. Groen wegens ziekte zijn plaats
niet kan innemen, is m.i. de Direc-
tie overeenkomstig de desbetreffende
voorschriften bevoegd toestemming te
verleenen dat zijn zoon A. Groen geb.
5/11 1903, hem gedurende drie maanden
mag vervangen.
Amsterdam, 7 Oct '40
[Handtekening] Dit document is een ambtelijk advies of besluit betreffende een verzoek tot vervanging. De afzender (waarschijnlijk een inspecteur of afdelingshoofd) stelt vast dat er een geldige doktersverklaring aanwezig is voor de heer E. Groen. Vanwege ziekte kan hij zijn "plaats" – wat in de context van Amsterdamse archieven vaak duidt op een marktplaats of een vaste standplaats – niet innemen.

Op basis van de geldende voorschriften adviseert de schrijver dat de Directie toestemming kan verlenen aan zijn zoon, A. Groen, om hem voor een periode van drie maanden te vervangen. De zoon wordt nauwkeurig geïdentificeerd met zijn geboortedatum (5 november 1903) om verwarring te voorkomen. De notitie dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleven veel gemeentelijke diensten in Amsterdam, zoals de Marktdienst, functioneren volgens de bestaande reglementen. Dergelijke administratieve handelingen waren essentieel voor het behoud van het familie-inkomen wanneer de hoofdbewoner of vergunninghouder door ziekte uitviel. De strikte verwijzing naar "voorschriften" en de noodzaak van een officiële "Doktersverklaring" getuigen van een geordend bureaucratisch proces. Dit kaartje maakte waarschijnlijk deel uit van een persoons- of vergunningsdossier. A. Groen E. Groen