Administratieve fiche of dossieromslag (zgn. "Bijblad"). Linksboven (voorgedrukt kader):
B IJ B L A D V/A N :
M. No. 31/56/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/11

Rechtsboven (potlood):
1000

Midden boven (handschrift):
W.a. Wagenaar
pl. 252 Milenburg

Midden (handschrift):
H. Witvliet
per 17/11 '40 afwezen amb.
[Paraaf] 18/11 '40

Stempel (rechts midden, blauw):
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: deKaus (?)]

Linksonder (handschrift):
Opb
23-11-40
afp. [Paraaf]

Rechtsonder (handschrift):
21/11-40
T. [onleesbaar]
opbergen P 22/11 '40

Voetnoot (voorgedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat fungeert als een soort 'loopbrief' of registratiekaart voor een specifiek dossier (No. 31/56/1). Het dossier heeft betrekking op een persoon genaamd W.a. Wagenaar, verbonden aan de locatie "pl. 252 Milenburg".

De aantekeningen wijzen op een ambtelijke procedure in november 1940. Er is sprake van een "afwezen amb." (waarschijnlijk 'afwezig ambtenaar' of 'afgewezen ambtenaar') op 17 november. Het document is geparafeerd door verschillende functionarissen en uiteindelijk gezien door een inspecteur. De afkorting "Opb" linksonder kan staan voor 'Opgebracht' of 'Openbaar'. De definitieve instructie "opbergen" op 22 november 1940 markeert de afsluiting van deze specifieke administratieve handeling. De datering (november 1940) plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het modelformulier dateert uit 1937, wat aangeeft dat de vooroorlogse bureaucratische systemen in het begin van de bezetting bleven doorlopen. Gezien de aanduiding "Alg. Zaken" en de inspectiestempel, betreft dit vermoedelijk personeelsadministratie of een tuchtrechtelijke/organisatorische kwestie binnen de rijksoverheid. De vermelding "Milenburg" zou kunnen verwijzen naar een specifieke legerplaats of een indeling binnen een departement. H. Witvliet M. No