Ambtelijke notitie / Bijblad bij een dossier. [Rechtsboven:]
30

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31 / 61/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/11 - 40

[Hoofdtekst:]
J. Polak pl. 306. Uilenburg

~~In steun (en werkverschaffing)~~
~~Ma 3 April 1939~~

m.i. geheugen
Aan Wethouder is voorgesteld
om de plaats van Polak op grond
van Art. 11, 2e lid m. in te
trekken.

[Rechtsonder:]
Juist. 27/11 '40
[Paraaf]
gezien 27-11-40
de Boer

[Linksonder:]
opb. n.a. 29/11 '40
[Paraaf: v.d.M.]

[Voetnoot formulier:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Betrokkene: J. Polak, woonachtig op Uilenburg (een bekende Joodse buurt in Amsterdam). Het adres "pl. 306" verwijst vermoedelijk naar het Uilenburgerplein.
* Onderwerp: De intrekking van de "plaats" van Polak. Uit de doorgehaalde tekst blijkt dat hij sinds april 1939 afhankelijk was van de steun en tewerkgesteld was in de werkverschaffing.
* Administratieve Handeling: De notitie beschrijft een formeel voorstel aan de Wethouder om Polaks positie of uitkering te beëindigen op basis van een specifieke juridische grond (Art. 11, 2e lid m).
* Archivistische aantekeningen: De afkorting "opb. n.a." staat voor "opgeborgen na afhandeling", wat aangeeft dat het dossier op 29 november 1940 is gesloten. Dit document dateert van november 1940, een kritieke fase in het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. In deze maand werden de anti-Joodse maatregelen door de bezetter en het meewerkende ambtelijke apparaat fors opgevoerd. Op 21 november 1940 vond het algemene ontslag van Joodse ambtenaren en overheidspersoneel plaats.

Gezien de woonplaats van J. Polak (Uilenburg) is hij vrijwel zeker van Joodse afkomst. De intrekking van zijn "plaats" in de werkverschaffing of steunvoorziening op basis van een artikel in de verordeningen is een typerend voorbeeld van de bureaucratische uitsluiting van Joodse burgers. Het document illustreert hoe de ontneming van bestaansmiddelen administratief werd vastgelegd en afgehandeld door de gemeentelijke instanties.