[Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32 / 3 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 7/5 - 40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Sumatrastraat 271
Vr. Rens. St. p. afvoeren
m.i.v. 11/5 '40.
7-5-'40
de Beer
J.R. [geparafeerd met onderstreping]

[Handgeschreven tekst rechtsonder in rood]
Opbergen
[Paraaf]

[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve instructie of mutatieformulier binnen een overheids- of gemeentelijke instantie (Afdeling Algemene Zaken).

• Inhoud: De kern van de instructie is het "afvoeren" van "Vr. Rens" (waarschijnlijk Vrouw Rens), woonachtig aan de Sumatrastraat 271. De afkorting "St. p." is ambigu in deze context; het zou kunnen staan voor "Stamboek-personeel" (indien militair/ambtelijk) of een referentie naar sociale "Steun" (indien gemeentelijk).
• Datering: De mutatie moet ingaan op 11 mei 1940 ("m.i.v. 11/5 '40"), terwijl de instructie zelf is opgesteld en doorgezonden op 7 mei 1940.
• Verwerking: De rode notitie "Opbergen" met paraaf onderaan duidt op de definitieve afsluiting en archivering van deze specifieke administratieve handeling. De historische context van dit document is zeer specifiek. Het is opgesteld op 7 mei 1940, exact drie dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De beoogde ingangsdatum van de administratieve wijziging (11 mei) valt hiermee precies in de eerste dagen van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

De Sumatrastraat 271 bevindt zich in de Indische Buurt in Amsterdam. Gezien de aard van het formulier ("Algemene Zaken") en de term "afvoeren", betreft het hier waarschijnlijk een reguliere administratieve handeling (zoals het beëindigen van een uitkering, pensioen of aanstelling) die door de uitbraak van de oorlog mogelijk een geheel andere lading kreeg of werd doorkruist door de actualiteit. M. No