Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). Januari 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33 / 4 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 9/1 - '40

[Rechtsboven]
892 [of 092]

[Rechtsmidden, handgeschreven]
Westerstraat
Th. de Wolf
Ter kennisneming
10-1-'40
de Kan [handtekening/paraf]

Oproepen
19-1-'40
de Kan [handtekening/paraf]

[Rechtsonder, handgeschreven]
O 22/1 '40
24/1 '40

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat werd gebruikt om de voortgang van een specifiek dossier (nummer 33/4/1 uit 1940) bij te houden. Het formulier is van de afdeling "Algemene Zaken" en stamt uit een drukoplage van oktober 1937.

De handgeschreven notities wijzen op een procesmatige afhandeling:
1. 9 januari 1940: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 10 januari 1940: De stukken worden "ter kennisneming" aangeboden aan een ambtenaar (waarschijnlijk "de Kan"). Hierbij wordt de naam "Th. de Wolf" en de locatie "Westerstraat" vermeld, wat duidt op de persoon of het adres waar de zaak betrekking op heeft.
3. 19 januari 1940: Er volgt een instructie tot "Oproepen", wat betekent dat de betrokkene (De Wolf) zich moet melden of ontboden wordt.
4. 22 en 24 januari 1940: Er zijn vervolgdata genoteerd, mogelijk de feitelijke data van de oproeping of verdere administratieve stappen. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De zakelijke, bureaucratische toon en de instructie "Oproepen" zijn kenmerkend voor gemeentelijke administraties, de politie of sociale diensten uit die tijd. De Westerstraat is een bekende straat in diverse Nederlandse steden (zoals Amsterdam), wat suggereert dat dit een lokaal administratief stuk is. De Wolf is een veelvoorkomende achternaam, maar in combinatie met het dossiernummer en de straatnaam zou dit in een specifiek stadsarchief (bijvoorbeeld Amsterdam of Rotterdam) herleidbaar kunnen zijn naar een persoonsdossier. M. No Politie