Administratief bijblad/notitieblokvel (Alg. Zaken Model No. 14). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/31/1 1940.
DOORGEZONDEN: 17/2 - '40.

[Rechtsboven]
28

[Centrale tekst in handschrift]
Opbergen
Is op 21-2-'40 op Hoofdkantoor
geweest.

[Rechtsonder in handschrift]
21-2-'40
deBoer [mogelijk de Boer]

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier, aangeduid als een "Bijblad". Het dient om de status of locatie van een specifiek dossier (met kenmerk M. No. 33/31/1) vast te leggen.

De instructie op het blad is "Opbergen", wat aangeeft dat de betreffende handeling is voltooid en het stuk gearchiveerd kan worden. De toelichting vermeldt dat het dossier (of een persoon gerelateerd aan het dossier) op 21 februari 1940 op het "Hoofdkantoor" is geweest. De notitie is geparafeerd of ondertekend door een medewerker, vermoedelijk genaamd 'de Boer'.

Het gebruik van een standaard "Model No. 14" van "Alg. Zaken" duidt op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze binnen een Nederlandse overheidsinstelling of een groot bedrijf in die periode. Het document dateert van februari 1940. Dit is een historisch significante periode in Nederland: de maanden van de mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. De overheid en defensie-apparaten draaiden op volle toeren, wat de strikte administratieve vastlegging van dossierbewegingen verklaart. De afkorting "Alg. Zaken" zou kunnen verwijzen naar het Ministerie van Algemene Zaken, maar werd ook breed gebruikt voor algemene administratieve afdelingen binnen andere ministeries of grote organisaties. M. No M. No