Archiefdocument
Origineel
[Linksboven, in stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/50/1 1940
[Handgeschreven over de datum:] 4/5 - 40.
DOORGEZONDEN:
[Rechtsboven, handgeschreven]
Westerstraat 23
Mr. de Wolff
Ter kennisneming
[Paraaf] 7-5-'40
deHaas [onderstreept]
[Midden rechts, handgeschreven]
Aangetekend.
[Onleesbare paraaf]
11-5-40
[Rechtsonder, handgeschreven]
Opbergen
15-5-40
deHaas [onderstreept]
[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een register van de route en status van een specifiek dossierstuk (No. 33/50/1). Uit de handgeschreven aantekeningen kan de administratieve cyclus worden afgeleid:
1. 4 mei 1940: Het stuk wordt geregistreerd of binnengekomen verklaard.
2. 7 mei 1940: Ambtenaar De Haas stuurt het stuk door naar "Mr. de Wolff" ter kennisneming. De titel 'Mr.' (Meester in de rechten) duidt op een jurist of hooggeplaatst ambtenaar.
3. 11 mei 1940: Er is een vermelding "Aangetekend", wat duidt op een verzending per aangetekende post, één dag na het uitbreken van de oorlog in Nederland.
4. 15 mei 1940: Het dossier wordt als afgehandeld beschouwd en krijgt de instructie "Opbergen", opnieuw getekend door De Haas.
De strakke administratieve discipline valt op, aangezien het proces onverstoord lijkt door te gaan tijdens de Duitse inval (10-14 mei 1940). De data op dit document zijn historisch zeer betekenisvol. De periode tussen 10 mei en 15 mei 1940 beslaat exact de "Vijfdaagse Oorlog" in Nederland. Dat een dossier op 15 mei 1940 — de dag van de Nederlandse capitulatie en de intocht van de Duitse troepen in veel steden — formeel wordt "opgeborgen", getuigt van de continuïteit van de bureaucratie tijdens de overgang van vrede naar bezetting. Het adres "Westerstraat 23" kan verwijzen naar een locatie in een grote stad zoals Amsterdam of Den Haag, waar veel administratieve en juridische kantoren gevestigd waren. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model 14) in oktober 1937 gedrukt is in een oplage van 10.000 stuks. De Haas (Ambtenaar) M. No