Administratief begeleidingsvel of dossieromslag (bijblad). 26 september 1939. [Stempelkader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 8A/121/1 193 9
DOORGEZONDEN: 26/9 - '39

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
2 8A/121/2 M [in rode inkt]
28/9/39 AS [in paarse inkt]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel: Dit document diende als administratieve geleidekaart voor een dossier of brief. Het geeft aan dat het stuk een "bijblad" is bij een hoofdnummer en dat het op bepaalde data is doorgezonden of verwerkt.
* Referentienummers: De nummers "8A/121/1" en "8A/121/2 M" zijn archiefcodes. "8A" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke rubriek binnen het archiefsysteem van het Ministerie van Algemene Zaken.
* Datering: De data (26 en 28 september 1939) vallen kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, een periode van verhoogde administratieve activiteit en mobilisatie in Nederland.
* Formulier: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie. Het getal "10.000-10-1937" onderaan duidt waarschijnlijk op de oplage en de drukdatum van de formulieren (oktober 1937). Dit document is afkomstig uit de administratie van de Nederlandse overheid, specifiek het Ministerie van Algemene Zaken, in de bewogen dagen van september 1939. Terwijl de oorlog in Polen woedde en Nederland zijn neutraliteit trachtte te handhaven door middel van mobilisatie, ging de dagelijkse bureaucratie door. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van de correspondentie- en besluitvormingsstromen binnen de overheid mogelijk te maken. De initialen "AS" (of mogelijk "HS") zijn van de ambtenaar die het stuk op 28 september heeft afgehandeld. M. No