Officieel typoscript (ambtelijke brief). 5 oktober 1939. Onbekend (waarschijnlijk een directeur of afdelingshoofd van de Centrale Markt). VP/HG.

8A/129/1 M. extra (handgeschreven)

5 October 1939.

Extra personeel in verband
met uitgifte ligitimatie-
kaarten 1940 Centrale Markt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In de periode van 15 October 1939 tot 15 Januari 1940 moeten de nieuwe legitimatiekaarten der Centrale Markt voor het jaar 1940 worden gereedgemaakt en uitgereikt. Voor dit werk is een drietal ambtenaren noodig, die bij de thans bestaande personeelsbezetting niet beschikbaar zijn. De aan de uitreiking der legitimatiekaarten verbonden werkzaamheden zijn namelijk zeer omvangrijk; zij moeten door ambtenaren, die terzake kundig zijn en die de verhoudingen op de markt kennen, worden verricht. Zooals U bekend is, worden volgens het Reglement op de Centrale Markt, verschillende categorieën van personen onderscheiden, die tot de markt kunnen worden toegelaten; namelijk koopers, verkoopers, expediteurs, personeel van elk der drie voornoemde categorieën en bezoekers (artikel 1 van het Reglement op de Centrale Markt).

Het lijkt mij gewenscht U in het kort een beschrijving te geven van de ten deze te verrichten werkzaamheden, die voor ± 5000 ligitimatiekaarten telkenjare moeten worden herhaald en zeer veel tijd vergen.

De aanvrage om een legitimatiekaart moet schriftelijk worden gedaan op een door den dienst te verstrekken formulier (artikel 7 van het Reglement); zij moet vergezeld gaan van twee pasfoto's, alsmede, eventueel van de oude legitimatiekaart wanneer die moet worden vernieuwd. In de practijk worden de * Onderwerp: Een verzoek om tijdelijke uitbreiding van het personeelsbestand met drie ambtenaren voor een periode van drie maanden.
* Argumentatie: De schrijver benadrukt dat het werk "omvangrijk" is en specifieke vakkennis van de markt vereist. Het gaat om het verwerken van ongeveer 5.000 legitimatiebewijzen per jaar.
* Procedure: Het document geeft een inkijkje in de bureaucratische vereisten van die tijd: een officieel formulier, twee pasfoto's en het inleveren van oude kaarten.
* Terminologie: Opvallend is het inconsistente gebruik van de spelling: zowel "ligitimatie" (in de kop en tweede alinea) als "legitimatie" (in de rest van de tekst) wordt gebruikt. Dit document stamt uit oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal. Wel was de mobilisatie in volle gang en heerste er een verhoogde staat van alertheid rondom de voedselvoorziening en logistieke knooppunten. De Centrale Markt (waarschijnlijk de Centrale Markthal in Amsterdam-West) was essentieel voor de voedseldistributie in de stad. Strenge toegangscontrole via legitimatiekaarten was noodzakelijk om de orde te handhaven en fraude of onbevoegde handel te voorkomen. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie in het gemeentebestuur met het oog op de dreigende schaarste en rantsoenering.