Dienstbrief / Memorie van toelichting 5 October 1939 Vermoedelijk de directie van de Centrale Markt (Amsterdam) VP/HG.

SA/129/1 M.
extra
5 October 1939.

Extra personeel in verband
met uitgifte ligitimatie-
kaarten 1940 Centrale Markt.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

           In de periode van 15 October 1939 tot 15 Januari

1940 moeten de nieuwe legitimatiekaarten der Centrale Markt voor
het jaar 1940 worden gereedgemaakt en uitgereikt. Voor dit werk
is een drietal ambtenaren noodig, die bij de thans bestaande
personeelsbezetting niet beschikbaar zijn. De aan de uitreiking
der legitimatiekaarten verbonden werkzaamheden zijn namelijk
zeer omvangrijk; zij moeten door ambtenaren, die terzake kundig
zijn en die de verhoudingen op de markt kennen, worden verricht.
Zooals U bekend is, worden volgens het Reglement op de Centrale
Markt, verschillende categorieën van personen onderscheiden, die
tot de markt kunnen worden toegelaten; namelijk koopers, ver-
koopers, expediteurs, personeel van elk der drie voornoemde
categorieën en bezoekers (artikel 1 van het Reglement op de
Centrale Markt).
Het lijkt mij gewenscht U in het kort een beschrij-
ving te geven van de ten deze te verrichten werkzaamheden, die
voor ± 5000 ligitimatiekaarten telkenjare moeten worden her-
haald en zeer veel tijd vergen.
De aanvrage om een legitimatiekaart moet schrifte-
lijk worden gedaan op een door den dienst te verstrekken formu-
lier (artikel 7 van het Reglement); zij moet vergezeld gaan van
twee pasphoto's, alsmede, eventueel van de oude legitimatiekaart
wanneer die moet worden vernieuwd. In de practijk worden de * Taalgebruik: Het document is opgesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "noodig", "zooals", "koopers", "pasphoto's"). Opvallend is de inconsequente spelling van het woord "legitimatiekaarten" (ook gespeld als "ligitimatiekaarten").
* Inhoud: De kern van de brief is een verzoek om tijdelijk extra personeel (drie ambtenaren) voor de jaarlijkse administratieve piekbelasting bij de Centrale Markt. De schrijver benadrukt dat dit werk specialistische kennis van de marktsituatie vereist.
* Volume: Uit de tekst blijkt dat het gaat om circa 5000 kaarten, wat duidt op een grootschalige logistieke en administratieve operatie voor de voedselvoorziening in de regio.
* Proces: De brief schetst de strikte bureaucratische procedure: schriftelijke aanvraag via officiële formulieren, overlegging van twee pasfoto's en het inleveren van oude kaarten. Dit document stamt uit oktober 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in september 1939 al begonnen en was de algehele mobilisatie een feit.

De Centrale Markt in Amsterdam (de huidige locatie van het Food Center Amsterdam) speelde een cruciale rol in de voedseldistributie. De strenge regulering van de toegang tot de markt via legitimatiekaarten wijst op het grote belang van controle op de voedselketen in tijden van internationale spanning. De aanstelling van een "Wethouder voor de Levensmiddelen" onderstreept dat de gemeente Amsterdam zich op dat moment reeds intensief voorbereidde op mogelijke schaarste en distributiemaatregelen. De noodzaak voor extra personeel toont aan dat de administratieve druk door de oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande verscherpte controles aanzienlijk toenam.