Getypte ambtelijke brief (doorslag of origineel op dun papier). 16 januari 1939. De Directeur (van de dienst Marktwezen). [Bovenaan rechts, handgeschreven in inkt:]
M. v. Duijnhoven
G. [gevolgd door een paraaf]

[Links boven, getypt:]
8B/2/1 M.

[Rechts boven, getypt:]
16 Januari 1939.

[Midden rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No.201 A.P.B. (No.86 L.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende het ~~vierde~~ [handgeschreven boven:] eerste kwartaal 1938 by het Marktwezen geen werkzaamheden zyn opgedragen aan personen, wien pensioen ex de Pensioenwet 1922 (S. 240) was toegekend.

[Onderschrift, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan links, handgeschreven in rood potlood/krijt binnen een cirkel:]
8 B/3/1

[Daaronder handgeschreven in inkt:]
29/1/39 [gevolgd door een paraaf, mogelijk Hj] * Administratieve procedure: De brief is een reactie op een staande instructie uit 1936 ("missive van Uw Ambtgenoot"). Het betreft een negatieve melding: er zijn geen gepensioneerden ingezet voor werkzaamheden. Dit was in de jaren '30 een strikt gecontroleerd punt om 'dubbele inkomens' te voorkomen in een tijd van hoge werkloosheid.
* Correctie: In de tekst is het getypte woord "vierde" doorgehaald en vervangen door het handgeschreven "eerste". Gezien de datum van de brief (januari 1939) zou een rapportage over het vierde kwartaal van 1938 logisch zijn. De wijziging naar "eerste" kan wijzen op een administratieve fout of een hergebruik van de brieftekst voor een oudere periode die nog gerapporteerd moest worden.
* Terminologie: Het gebruik van "Alhier" duidt op een interne verzending binnen dezelfde gemeente (waarschijnlijk Den Haag, gezien de vormgeving en gebruikte afkortingen zoals A.P.B.). "S. 240" verwijst naar het Staatsbladnummer waarin de Pensioenwet 1922 werd gepubliceerd.
* Datering annotatie: De aantekening onderaan "29/1/39" laat zien dat het document dertien dagen na verzending/opmaak is verwerkt of gearchiveerd. Dit document stamt uit de late periode van het Interbellum (januari 1939), vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van economische crisis en herstel was de arbeidsmarkt streng gereguleerd. De overheid wilde voorkomen dat mensen die al een pensioen genoten (onder de Pensioenwet 1922), betaald werk verrichtten dat ook door werklozen gedaan kon worden.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was verantwoordelijk voor de distributie en markttoezicht in de stad. Het "Marktwezen" hield toezicht op de gemeentelijke markten. Dergelijke rapportages waren destijds standaardbureaucreatie om verantwoording af te leggen over de naleving van de strenge regels rondom pensioenen en neveninkomsten.