Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 8 februari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. M. Broerse
ter. M. Müller

[Getypt linksboven:]
DV.
37/2/11 M.
n 2

[Handgeschreven in rood potlood:]
1940

[Handgeschreven in inkt:]
Verzonden 8/2 - '40

[Getypt midden/rechts:]
8 Februari 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van A. de Widt betreffende huur van pakhuisafdeeling no. Hn 4 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no. 97 L.M. 1939). Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, Dit document is een formele administratieve geleidebrief. De directeur van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Marktwezen-afdeling) stuurt een huurcontract naar de wethouder. Het betreft de verhuur van een specifieke opslagruimte (Pakhuisafdeling Hn 4) op de Centrale Markt aan een zekere heer A. de Widt.

Opvallend is de strikte formele toon ("heb ik de eer U een contract... te doen geworden") en de verwijzing naar een eerder besluit van het College van Burgemeester en Wethouders uit april 1939. Dit duidt op een langdurig ambtelijk proces voor het formaliseren van de huur. De directeur vraagt de wethouder om de handtekening van de burgemeester te bemachtigen ("onderteekening... te willen bevorderen"), waarna de directeur de registratie zal voltooien. De handgeschreven namen bovenin (Broerse en Müller) zijn waarschijnlijk de ambtenaren die de zaak in behandeling hadden. Het document dateert van 8 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van mobilisatie en dreigende schaarste was de rol van de 'Wethouder voor de Levensmiddelen' cruciaal. De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934) was het hart van de voedseldistributie voor de stad en de omliggende regio.

De zorgvuldige administratie rondom de verhuur van pakhuisruimte laat zien dat het normale burgerlijke bestuur in de maanden voor de oorlog nog onverstoord doorging. Pakhuisafdelingen op de Centrale Markt werden vaak gebruikt door groothandelaren voor de opslag van groenten, fruit en andere levensmiddelen, wat direct onder de verantwoordelijkheid van de geadresseerde wethouder viel. A. de Widt M. Broerse Marktwezen