Officiële brief/ambtelijke correspondentie. 23 januari 1939 (oorspronkelijk getypt als 1938, handmatig gecorrigeerd naar 1939). De Directeur van de Dienst Marktwezen (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de referentie naar de Centrale Markt). Directeur van de afdeling Arbeidszaken (Pensioenbureau), Raadhuis, Alhier. [Rechtsboven handgeschreven:] M. Müffler [?]
[Paars rond stempeltje]

HG.

8B/3/1 M.
n 3

23 Januari 19389.

den Heer Directeur van de
afdeeling Arbeidszaken,
(Pensioenbureau),
Raadhuis,
A l h i e r .

[Links in de kantlijn handgeschreven:] 1939

In bijlage dezes heb ik de eer U een drietal
staten te doen toekomen, houdende:
a. de namen van de ambtenaren en werklieden werkzaam bij mijn
dienst;
b. hun pensioensgrondslagen per 15 Maart en 15 September 1938; [jaartal onderstreept]
c. de gemiddelde grondslagen;
d. de te betalen bijdragen aan het Pensioenfonds;
e. het aandeel in deze bijdragen ten laste van de bedrijven
van de Centrale Markt, de Vischmarkt en de Gemeente (Dienst
Marktwezen).
Beleefd verzoek ik U deze staten te doen veri-
fieeren en mij Uw accoordbevinding of eventueele aanmerkingen
te doen berichten.

De Directeur,

[Onderaan handgeschreven in rood/bruin:]
8 B / 3 / 1 M
2/2/40 [Paraaf] Deze brief is een voorbeeld van de formele, hiërarchische communicatie binnen een gemeentelijk apparaat in de late jaren dertig. De toon is uiterst beleefd ("heb ik de eer U", "Beleefd verzoek ik U") en de spelling hanteert nog de oude naamvalsbuigingen en tussen-n's (afdeeling, verifieeren, eventueele).

Opvallend is de correctie in het jaartal bovenaan. Hoewel de brief gegevens over 1938 bevat (zoals vermeld onder punt b), is de brief zelf waarschijnlijk begin 1939 opgesteld, waarbij de typist(e) uit gewoonte nog 1938 invulde en dit later is gecorrigeerd. De handgeschreven aantekening onderaan met de datum "2/2/40" duidt mogelijk op een latere afhandeling, archivering of controle van het dossier. Het document geeft inzicht in de administratieve afhandeling van pensioengrondslagen voor gemeentepersoneel kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De genoemde instanties zoals de "Centrale Markt" en "Vischmarkt" vielen onder de "Dienst Marktwezen". In die tijd waren dergelijke diensten grote werkgevers binnen de gemeente. De verdeling van de pensioenlasten over de verschillende bedrijfsonderdelen wijst op een nauwkeurige boekhoudkundige scheiding tussen de diverse gemeentelijke commerciële activiteiten. De term "Alhier" werd standaard gebruikt wanneer de correspondentie binnen dezelfde stad of hetzelfde gemeentehuis bleef. Marktwezen