Ambtsbericht / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. Ongedateerd op dit blad (verwijst naar een Koninklijk Besluit van 28 november 1922). Met het oog hierop dient dan het volgende te geschieden:

A. Van ambtenaren en werklieden als bovenbedoeld, die na het ver-
strijken van den termijn, gedurende welken de (het) gemeentelijk(e)
bezoldiging of loon ten volle wordt genoten, aanspraak kunnen maken
op een aanvullend(e) bezoldiging of loon van de Gemeente, wordt de
gewone verschuldigde pensioenpremie zooveel mogelijk ingehouden;

B. Ambtenaren en werklieden, die na het verstrijken van den onder
A genoemden termijn in verband met de hoogte hunner militaire beloo-
ning of niet in aanmerking komen voor een aanvullend(e) bezoldiging
of loon van de Gemeente of op zoodanige aanvulling aanspraak kunnen
maken, welke niet geheel toereikend is om daarmede de verschuldigde
pensioenpremie te vereffenen, worden gewezen op de hiervoren aange-
haalde bepaling van het Koninklijk Besluit van 28 November 1922
(Stbl.No.638) en worden daarop in overweging gegeven, ten einde
te voorkomen, dat later navordering van pensioenpremies zou moeten
plaats vinden, regelmatig de volle c.q. de resteerend verschuldigde
pensioenpremie aan de Gemeente af te dragen.

Het behoeft geen betoog, dat in het hiervoor aangegeven systeem
gedurende den hierboven meerbedoelden termijn van 30 dagen, gedurende
welken door betrokkenen de (het) vol(le) gemeentelijk(e) bezoldiging
of loon wordt genoten, van alle betrokkenen de volle pensioenpremie
wordt ingehouden.

U gelieve het vorenstaande onder de aandacht van de hoofden der
onder U ressorteerende takken van dienst te brengen.
TG.

De Wethouder voor de Pensioenen,

[Signatuur: Kropman] * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in de toenmalige officiële spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door het gebruik van de buigings-n (den termijn) en dubbele klinkers in woorden als zooveel en resteerend.
* Administratieve Strekking: De tekst regelt de continuïteit van pensioenopbouw voor gemeenteambtenaren die tijdelijk minder of geen loon ontvangen van de gemeente (bijvoorbeeld wegens militaire dienst). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen hen die een aanvulling krijgen (waarbij de premie wordt ingehouden) en hen die dat niet krijgen (die geadviseerd worden de premie zelf af te dragen om schulden/navordering te voorkomen).
* Juridische Basis: Er wordt expliciet verwezen naar het Staatsblad No. 638 van 28 november 1922, zijnde het Pensioenbesluit voor de burgerlijke ambtenaren.
* Vormkenmerken: Het document is een doorslag of een officiële kopie van een getypt schrijven, met een originele handtekening van de wethouder. De afkorting "TG." linksonder verwijst mogelijk naar de betreffende afdeling of de opsteller van het concept (bijv. Ter Griffie of een specifieke afkorting van de administratie). Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940) of het prille begin van de Duitse bezetting. In die tijd werden veel gemeenteambtenaren opgeroepen voor militaire dienst. De gemeente Amsterdam had regelingen getroffen waarbij het salaris gedurende de eerste 30 dagen volledig werd doorbetaald, waarna een eventuele aanvulling op de militaire soldij volgde.

De ondertekenaar, H.M.J. Kropman, was een prominent lid van de RKSP en diende als wethouder in Amsterdam van 1939 tot 1941 (waarna hij door de bezetter werd ontslagen). Dit plaatst de circulaire in een zeer specifieke sociaal-historische context waarin de gemeente probeerde de pensioenrechten van haar gemobiliseerde personeel veilig te stellen.