Officieel schrijven/geleidebrief (deels getypt, deels handgeschreven). 27 oktober 1939 ("27/10 '39"). De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd op dit blad). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. h. Müller }
ter. h. v. Bueren }

[Getypt:]
VG/HG.

[Handgeschreven:]
Gezonden aan: G.A.v. Duinhoven PA/138/2 17
D.H.V. Schiermeier PA/138/3 M
C. Meerman PA/138/4 M
P.G. de Vries PA/138/5 17.

[Handgeschreven:]
Verzonden 27/10 '39

[Getypt:]
In bijlage dezes doe ik U toekomen een "Staat van
Inlichtingen", welke ten spoedigste moet worden ingevuld.
Ik verzoek U zoo spoedig mogelijk met dezen staat
te mijnen kantore te komen om de desgewenschte inlichtingen
te verstrekken, of, indien dit niet mogelijk is, de met rood
aangegeven vragen zoo nauwkeurig mogelijk te beantwoorden en
mij daarna den staat ten spoedigste terug te zenden.

De Directeur, * Vorm en Opmaak: Het betreft een standaardformulier of doorslag waarbij de specifieke gegevens (geadresseerden, dossiernummers en datum) met de hand zijn toegevoegd. De codes rechtsboven (PA/...) duiden op een systematische archivering, mogelijk 'Personeelsarchief'.
* Inhoud: De brief is een sommatie om een "Staat van Inlichtingen" in te vullen. Opvallend is de instructie dat bepaalde vragen met rood zijn aangegeven, wat duidt op prioriteit of specifieke ontbrekende informatie voor deze individuen.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vooroorlogse periode in Nederland ("In bijlage dezes", "ten spoedigste", "te mijnen kantore"). * Historische Context: De datum, 27 oktober 1939, plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Polen maar nog vóór de Duitse inval in Nederland. In deze tijd was er een verhoogde administratieve activiteit rondom personeelsregistratie, burgerwacht of militaire inlichtingen.
* Administratieve Context: De namen Müller en v. Bueren bovenin suggereren dat dit exemplaar was bedoeld voor de interne administratie of dat deze personen verantwoordelijk waren voor de verwerking van de inlichtingenstaten. De afkorting VG/HG linksboven verwijst waarschijnlijk naar de initialen van de behandelend ambtenaar en de typist(e). C. Meerman D.H.V. Schiermeier P.G. de Vries