Archiefkaart / Bijblad (Model No. 14 van het Departement van Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/28/3 1940
DOORGEZONDEN: 3/6

[Handgeschreven, rechtsboven:]
Th. Broerse

[Handgeschreven diagonaal, middenlinks:]
Voorvoeging
opnieuw
bis 14/8-40

[Handgeschreven, midden:]
Rep. 4 Sept. a.s.
14-8-'40
avp [geparafeerd]

[Handgeschreven in rode inkt, onder:]
S 37/28/17

[Handgeschreven, rechtsonder:]
5/9/40 HB [geparafeerd]

[Gedrukt, linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratief geleidebiljet of dossierblad van het Nederlandse Departement van Algemene Zaken. Het document dient om de voortgang en routering van een specifiek dossier (initieel nummer 37/28/3) bij te houden.

De aantekening "Voorvoeging opnieuw bis 14/8-40" geeft aan dat bepaalde documenten tot 14 augustus 1940 samengevoegd moesten blijven of opnieuw gevoegd werden. Er is een rappèl (herinnering) genoteerd voor 4 september 1940 ("Rep. 4 Sept. a.s."). Op 5 september 1940 lijkt het dossier afgehandeld of hergearchiveerd onder een nieuw nummer in rode inkt: S 37/28/17. De handtekening rechtsboven is van Th. Broerse, vermoedelijk de verantwoordelijke ambtenaar. Dit document dateert van kort na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de vroege bezettingsjaren bleven de Nederlandse departementen en hun administratieve processen grotendeels intact en functioneel onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van "Model No. 14", waarvan de voetnoot aangeeft dat het in 1937 is gedrukt (10.000 exemplaren in oktober 1937), toont de continuïteit van de vooroorlogse bureaucratische systemen. Het departement van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid en de overheidsadministratie. M. No