Administratief bijblad / voorblad van een dossier. [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/20/8 1940
DOORGEZONDEN: 29/6

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt door het Nederlandse ministerie of departement van Algemene Zaken voor dossierbeheer. De belangrijkste gegevens zijn handgeschreven ingevuld:
* Dossiernummer: 37/20/8. De structuur van dit nummer is typerend voor de toenmalige ambtelijke registratuur.
* Jaartal: De "40" is handgeschreven achter de voorgedrukte "19", wat duidt op het jaar 1940.
* Datum van doorzending: "29/6" (29 juni), wat de datum markeert waarop dit specifieke blad of het bijbehorende dossier is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van deze formulieren is gedrukt. De datum op het document, 29 juni 1940, valt kort na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting (mei 1940). Het Departement van Algemene Zaken bleef onder de secretarissen-generaal functioneren om de lopende zaken van de overheid te behartigen. Dit bijblad is een bewijs van de bureaucratische continuïteit in die verwarrende eerste maanden van de bezetting. De exacte inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde is uit deze enkele pagina niet op te maken, maar het nummer 37/20/8 zou in een archiefinventaris kunnen verwijzen naar specifieke correspondentie of besluitvorming uit die periode. M. No