Officieel formulier (oningevuld). No. .................... M.Z.

Kantbeschikking v/d Minister v. Defensie
VIIe Afd. , Bureau T.
dd. ........................................ 19........

BIJLAGE(N)

Gemeentepersoneel (stempel) Dit document is een administratief formulier dat werd gebruikt door de Gemeente Amsterdam om gegevens van haar personeelsleden te verzamelen die voor militaire dienst waren opgeroepen. Het formulier is specifiek bedoeld voor situaties van "oorlogsgevaar".

Er wordt gevraagd naar gedetailleerde militaire gegevens, zoals de lichting, het lotingsnummer, het legeronderdeel en de rang. Opvallend is de instructie onderaan (de N.B.), waarin expliciet wordt vermeld dat de informatie niet gebaseerd mag zijn op wat de betrokkene zelf zegt, maar voort moet komen uit een officieel onderzoek door de gemeente. Dit wijst op een strenge bureaucratische controle om de nauwkeurigheid van de personeelsadministratie en de afstemming met het Ministerie van Defensie te waarborgen. Het formulier dateert zeer waarschijnlijk uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1939-1940). De term "oorlogsgevaar" was de juridische term die de mobilisatie van de Nederlandse strijdkrachten rechtvaardigde.

In die tijd werden tienduizenden mannen opgeroepen, waaronder veel ambtenaren. De gemeente Amsterdam moest als werkgever bijhouden wie er in actieve dienst trad, zowel voor de eigen bedrijfsvoering als voor het regelen van zaken als loondoorbetaling of vervanging. De adressering aan het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage (Den Haag) toont de directe lijn tussen het lokale bestuur en de nationale defensie-organisatie tijdens deze crisisperiode. De spelling (zoals "dienstplichtigen" en "zooveel") is conform de Marchant-spelling die tot 1947 in gebruik was.