Handgeschreven conceptbrief of notitie. 23 september 1940. door een boot aangevoerd; voor de
vijf overige zijn echter [doorgehaald] de
auto’s onontbeerlijk, hoewel [ingevoegd: ook] reeds
twaalf handkarren voor deze zaken
in bedrijf zijn gesteld. [doorgehaald]
[doorgehaald] Ik moge U beleefd verzoeken,
indien zulks mogelijk is, alsnog
voor de maand September 1940
[doorgehaald] ten behoeve van de bovenbedoelde
auto’s een extra toewijzing van
benzine te verleenen.

23/9 ’40. [Paraaf] De tekst betreft een formeel verzoek aan een distributie-instantie. De opsteller betoogt dat, ondanks het feit dat er al twaalf handkarren worden ingezet voor het transport van goederen (die per boot zijn gearriveerd), het gebruik van vijf auto's "onontbeerlijk" blijft. Vanwege de brandstofschaarste wordt er beleefd gevraagd om een extra toewijzing van benzine voor de lopende maand september. De schrijfstijl is ambtelijk en de vele doorhalingen suggereren dat dit een conceptversie is waarin de precieze formulering werd overwogen. Dit document is geschreven in de vroege stadia van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Direct na de capitulatie in mei 1940 werd de distributie van schaarse goederen, waaronder benzine, streng gereguleerd. Bedrijven en overheidsdiensten moesten gedetailleerd aantonen waarom zij brandstof nodig hadden en welke alternatieve middelen (zoals de genoemde handkarren) zij al inzetten. Dit briefje biedt een direct inkijkje in de logistieke improvisatie en de bureaucracy die ontstond door de oorlogsschaarste.