Officieel gemeenteformulier (blanco exemplaar).
Origineel
Officieel gemeenteformulier (blanco exemplaar). No. ......................................... M.Z. .........................................
Kantbeschikking v/d Minister v. Defensie
VIIe Afd. , Bureau T.
dd. ......................................... 19........
BIJLAGE(N)
GEMEENTE AMSTERDAM.
STAAT VAN INLICHTINGEN
BETREFFENDE EEN WEGENS OORLOGSGEVAAR OPGEROEPEN DIENSTPLICHTIGE.
| Geslachtsnaam en voornamen van den dienstplichtige .. | ........................................................................ |
|---|---|
| Geboortejaar ........................................ | ........................................................................ |
| Lichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | 19........ |
| Gemeente van inschrijving voor den dienstplicht . . . . . | ........................................................................ |
| Lotingsnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ........................................................................ |
| Gemeente van inschrijving in het register van dienst- | |
| plichtigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | Amsterdam |
| Onderdeel der weermacht of korps en korpsonderdeel, | |
| waartoe behoorende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ........................................................................ |
| Rang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ........................................................................ |
| Amsterdam | |
| Adres van den dienstplichtige . . . . . . . . . . . . . . . . | ........................................................................ |
| (ook straat en huisnummer) | |
| Datum van opkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | .......................................... 19........ |
| Plaats van opkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ........................................................................ |
Aan den Minister van Defensie
te
'S-GRAVENHAGE.
N.B. Dezen staat zooveel mogelijk in te vullen naar den toestand, zooals deze onmiddellijk vóór de opkomst zal zijn. Geldt het iemand, die reeds in werkelijken dienst is, dan den staat in te vullen naar den toestand, zooals deze is op het oogenblik van de aanvraag. Indien de Burgemeester een of meer der in den staat voorkomende vraagpunten niet of niet met zekerheid kan beantwoorden, hiervan bij de invulling te doen blijken.
De invulling te doen geschieden, niet volgens de door belanghebbende verstrekte gegevens, maar volgens den uitslag van het te dier zake ingestelde onderzoek. * Taalgebruik: Het document hanteert de oude spelling (bijv. "den", "behoorende", "zooveel"), wat gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw tot 1947.
* Structuur: Het is een gestructureerd formulier met een duidelijke scheiding tussen de vraag (links) en het in te vullen antwoord (rechts). Opmerkelijk is dat de plaatsnaam "Amsterdam" reeds is voorgedrukt op de rechterzijde, wat duidt op een formulier dat specifiek voor Amsterdamse bevolkingsregisters is geproduceerd.
* Doelmatigheid: Het document dient als verificatiemiddel. De N.B. onderaan is cruciaal: de gemeente (namens de Burgemeester) moest de gegevens zelfstandig onderzoeken en mocht niet louter afgaan op de verklaring van de dienstplichtige. Dit wijst op een strenge militaire administratie.
* Status: Omdat het formulier niet is ingevuld, betreft dit waarschijnlijk een archiefexemplaar van het type formulier dat werd gebruikt voor de algemene administratie. Dit formulier stamt zeer waarschijnlijk uit de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor de Tweede Wereldoorlog (augustus 1939 - mei 1940). De term "OORLOGSGEVAAR" refereert direct aan de wettelijke basis voor het oproepen van reservisten en dienstplichtigen buiten de reguliere oefentijd om.
In deze periode was het voor de centrale overheid (Ministerie van Defensie) essentieel om over actuele gegevens van manschappen te beschikken, aangezien veel mannen in de jaren voor 1939 al uit hun actieve dienst waren en mogelijk verhuisd waren of van beroep veranderd. De gemeenten fungeerden hierbij als de primaire bron voor persoonsgegevens uit de bevolkingsregisters. Het formulier illustreert de nauwe samenwerking tussen het civiele bestuur en het militaire apparaat in tijden van nationale crisis. N.B. Dezen Gemeente Amsterdam Puls