Administratief voorblad of routeblad (stempel op papier). [In kaderstempel linksboven:]
B I J B L A D V/A N :
M. No. 37/20/43 1940
DOORGEZONDEN: 30/9

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een zogeheten 'bijblad', bedoeld om bij een officieel dossier of correspondentie te worden gevoegd voor administratieve doeleinden (zoals registratie en doorzending).

• Kenmerken: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "37/20/43" met de toevoeging van het jaartal "1940".
• Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN: 30/9" geeft aan dat het stuk op 30 september (vermoedelijk 1940) is doorgeleid naar een volgende behandelaar of afdeling.
• Drukwerk: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren van dit specifieke model ("Model No. 14") in oktober 1937. Dit type standaardisering was gebruikelijk binnen de Nederlandse rijksadministratie. De datum september 1940 plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de Nederlandse regering naar Londen was uitgeweken, bleef het ambtelijke apparaat in Den Haag onder toezicht van de bezetter functioneren. "Algemene Zaken" was in die tijd een cruciaal departement voor de coördinatie van het openbaar bestuur. Dergelijke bijbladen zijn vaak de enige overgebleven sporen van de logistieke weg die een dossier heeft afgelegd binnen de bureaucratie van de bezettingstijd. M. No