Administratief voorblad/geleideformulier (stempel op papier). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V/A N :
M. No. 37/28/26 1940
DOORGEZONDEN: 21/40

[Midden-rechts, handgeschreven in rood en zwart/grijs:]
3. 37/28/27
2/10/40 AS

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document fungeert als een registratiekaart of bijblad voor een dossier. Het stempel linksboven dient om de relatie met een hoofddossier ("BIJBLAD VAN") aan te geven en de verdere verzending te registreren ("DOORGEZONDEN").
* Nummering: De nummers zoals 37/28/26 en 37/28/27 zijn typische archief- of dossiernummers uit de betreffende periode. De toevoeging 21/40 en de datum 2/10/40 verwijzen respectievelijk naar een volgnummer/jaar en een specifieke datum (2 oktober 1940).
* Modelgegevens: De tekst linksonder duidt op een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). De cijferreeks 10.000-10-1937-1016 suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Annotaties: De initialen "AS" bij de datum 2/10/40 wijzen op de paraaf van een behandelend ambtenaar of archivaris. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op de continuïteit van de Nederlandse bureaucratische systemen van voor de oorlog (het model is uit 1937). Dergelijke bladen werden gebruikt binnen ministeries of militaire administraties om de correspondentie en dossieropbouw gestructureerd bij te houden. Het dossiernummer in de 37-reeks kan specifiek gekoppeld zijn aan een bepaald beleidsterrein of een specifieke afdeling binnen de overheid van die tijd. M. No