Getypte brief (doorslag op dun papier). 21 oktober 1940. De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk de Gemeentereiniging of het Gasbedrijf). [Rechtsboven getypt:] vP/HG.

[Midden boven handgeschreven:] Verzonden 22/10

[Geadresseerde:]
den Heer Stadsingenieur,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
37/28/27 M. 21 October 1940.

[Inhoud:]
Onder terugzending van de met Uw brief d.d. 18 dezer
ontvangen stukken heb ik de eer U te berichten, dat naar mijn
meening de winkeliers Kliffen en Heusen in aanmerking kunnen ko-
men voor verandering van hun vrachtauto op aandrijving door licht
gas.

[Ondertekening:]
De Directeur, Deze korte zakelijke brief betreft een advies over de technische aanpassing van een voertuig. De directeur (waarschijnlijk van de plaatselijke gasfabriek of een aanverwant gemeentelijk nutsbedrijf) reageert op een verzoek van de stadsingenieur. Het gaat om een vergunning of beoordeling voor de winkeliers Kliffen en Heusen om hun vrachtauto om te bouwen zodat deze op "lichtgas" (stadsgas) kan rijden in plaats van op vloeibare brandstof.

De brief is formeel van toon ("heb ik de eer U te berichten") en getuigt van een gestroomlijnde ambtelijke correspondentie waarbij stukken heen en weer werden gezonden voor advies. De datum van de brief, oktober 1940, is cruciaal voor het begrijpen van de inhoud. Nederland was op dat moment enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. Een van de directe gevolgen van de bezetting was de schaarste aan vloeibare brandstoffen zoals benzine en diesel, die gevorderd werden voor het Duitse leger of simpelweg niet meer aangevoerd konden worden.

Om transport toch mogelijk te houden, werd op grote schaal gezocht naar alternatieven. Het ombouwen van motoren naar "lichtgas" (geproduceerd uit steenkool) of het installeren van houtgasgeneratoren was in die periode een veelvoorkomende oplossing. De brief illustreert de bureaucratische kant van deze noodzakelijke technologische aanpassingen aan het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De winkeliers Kliffen en Heusen probeerden op deze manier hun bedrijfsvoering veilig te stellen ondanks de brandstofdistributie.