Administratief bijblad / dossieromslag van een Nederlands overheidsorgaan. Maart 1940. [Linksboven, in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/33/2 1940
DOORGEZONDEN : 20/3 - '40.

[Middenrechts, handgeschreven:]
5.
37/33/3 M [in rood]
22/3 - '40 [gevolgd door onleesbare paraaf, mogelijk "ASG" of "AZG"]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief "Bijblad" (Model No. 14) gebruikt door de Nederlandse overheid, vermoedelijk het Ministerie van Algemene Zaken. De codes (37/33/2 en 37/33/3) verwijzen naar specifieke dossiernummers of classificaties binnen het archiefsysteem van die tijd.

De rode markering "M" en het gewijzigde dossiernummer suggereren een doorverwijzing of een vervolgstap in de administratieve afhandeling. De data 20 en 22 maart 1940 geven aan dat dit document kort voor de Duitse inval in Nederland werd behandeld. De code linksonder duidt op de drukorder van het formulier: een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit type documentatie vormt de "papieren trail" van de Nederlandse bureaucreatie in de mobilisatieperiode vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de circulatie van documenten tussen verschillende afdelingen of functionarissen binnen het ministerie bij te houden. De precieze inhoud van het achterliggende dossier is zonder de rest van de bundel niet vast te stellen, maar de numerieke codering duidt op een gestructureerd en omvangrijk archiefbeheer. M. No