Administratief bijblad (dossierstuk). (Stempel linksboven)
B I J B L A D V A N:
M. * No. 37/35/1 1940.
DOORGEZONDEN: 2/3-140.

(Handgeschreven rechtsboven)
4/3/40 48
37/35/2 M [in rood potlood]

(Handgeschreven midden)
Indien toegestaan door B&W
accoord. [paraaf]

(Handgeschreven rechts midden)
4/3-40
Vs

(Handgeschreven linksonder het midden)
volgens tel. informatie
Raadhuis accoord. dy

(Gedrukte tekst linksonder)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een procesverbaal of administratieve aantekening bij een lopend dossier. Uit de tekst valt een besluitvormingsproces af te leiden:
* Voorwaardelijke goedkeuring: De eerste aantekening stelt dat iets "accoord" is, mits het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) hiervoor toestemming geeft.
* Verificatie: De latere notitie ("volgens tel. informatie") duidt erop dat er op 4 maart 1940 telefonisch contact is geweest met het Raadhuis om deze toestemming te bevestigen.
* Kenmerken: De diverse dossiernummers (37/35/1 en 37/35/2) suggereren een hiërarchische ordening of een vervolgactie in de archivering. Dit document stamt uit maart 1940, de laatste maanden van de Nederlandse neutraliteit vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van een Nederlandse overheidsinstelling (vermoedelijk gemeentelijk of provinciaal). De afkorting B&W (Burgemeester en Wethouders) is kenmerkend voor het lokaal bestuur. Het gebruik van telefoonnotities op officiële "bijbladen" was een gangbare methode om snelle mondelinge akkoorden schriftelijk te verankeren in een fysiek dossier.