Archiefstuk/bijblad (waarschijnlijk een omslag of geleideformulier voor een dossier). Maart 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/36/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/3

[Handgeschreven midden-rechts]
3. 37/36/2 [in rood]
7/3/40 [gevolgd door initialen, mogelijk AB of AS]

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief volgblad of "bijblad" voor een specifiek dossier. Uit de stempel linksboven blijkt dat het oorspronkelijke dossiernummer 37/36/1 uit het jaar 1940 is. De vermelding "DOORGEZONDEN: 6/3" geeft aan dat het stuk op 6 maart 1940 is verwerkt of doorgestuurd naar een andere afdeling.

In het midden is een latere aantekening geplaatst, waarschijnlijk door een griffier of archiefmedewerker. Hier wordt verwezen naar een sub-dossier of vervolgstuk 37/36/2, gemarkeerd met een rode kleur om op te vallen (een gebruikelijke praktijk in de toenmalige bureaucratie). De datum 7/3/40 met de bijbehorende initialen bevestigt de ontvangst of verwerking een dag na de eerste handeling.

De voorgedrukte code onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van de overheid. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" suggereert dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken (of in koloniale context het Departement van Algemene Zaken in Nederlands-Indië) hield zich bezig met de algemene regeringscoördinatie.

Gezien de systematiek van de nummering (zoals "M. No.", wat vaak staat voor Mailrapport-nummer) is het zeer wel mogelijk dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van de Nederlands-Indische overheid, waar dergelijke formulieren en nummeringsmethoden (37/36/...) standaard waren voor de correspondentie tussen Batavia en Den Haag. Het geeft een inkijkje in de strikte bureaucratische processen die vlak voor het uitbreken van de oorlog in de Lage Landen nog in volle gang waren. M. No M. No