Administratief bijblad / dossieromslag. Linksboven (stempel):
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/37/1 1940
DOORGEZONDEN : 7/7

Midden (handgeschreven):
Gerekend.
[Paraaf] 11/4 '40

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld voor het loggen van dossierbewegingen of het toevoegen van korte aantekeningen bij een hoofddocument.

• Administratieve nummers: De code "37/37/1 1940" verwijst naar een specifiek archief- of zaaknummer uit het jaar 1940.
• Data: Er zijn twee belangrijke tijdstippen zichtbaar. De handgeschreven notitie "Gerekend" met de datum "11/4 '40" (11 april 1940) wijst op een inhoudelijke controle vlak voor de Duitse inval in Nederland. De datum "7/7" in de stempel "Doorgezonden" (7 juli 1940) geeft aan dat het document of dossier tijdens de eerste maanden van de bezetting verder is verwerkt.
• Drukwerk: De code linksonder toont aan dat dit specifieke formulier ("Model No. 14") is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document is representatief voor de Nederlandse rijksadministratie aan de vooravond van en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog. "Algemene Zaken" was (en is) het departement van de minister-president. In de vroege zomer van 1940 bleef de bureaucratie, ondanks de bezetting, grotendeels functioneren volgens de bestaande procedures en modellen. De term "Gerekend" suggereert dat dit blad betrekking had op een financiële afrekening of een statistische controle. M. No