Administratief voorblad/geleideformulier. Linkerbovenhoek (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/38/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/3

Midden (rood potlood):
37/38/2
Model

Midden (inkt):
11/3/40 AB

Rechterbovenhoek (inkt/potlood):
genoteerd. 11/4 - 40
[Paraaf]

Linkeronderhoek (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratief 'omslag' of 'geleivelletje' uit de Nederlandse bureaucreatie van de vroege 20e eeuw. Het werd gebruikt om documenten binnen een ministerie (in dit geval Algemene Zaken) te rubriceren en de voortgang van de afhandeling bij te houden.

• Dossiernummers: De nummers 37/38/1 en 37/38/2 verwijzen waarschijnlijk naar specifieke dossiers of sub-dossiers. Het gebruik van rood potlood voor het tweede nummer duidt vaak op een latere toevoeging of een correctie in het archiefsysteem.
• Datering: Er zijn drie data zichtbaar: 9 maart (9/3), 11 maart (11/3/40) en 11 april 1940 (11/4-40). Dit toont de administratieve route van het stuk over een periode van een maand.
• Drukwerkcode: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke "Model No. 14" is gedrukt. Het document dateert van het voorjaar van 1940. Dit was de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), waarin Nederland nog neutraal was maar zich volop voorbereidde op een mogelijke oorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd bezig met het algemene regeringsbeleid en de coördinatie tussen de verschillende departementen. Gezien de datum (slechts een maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940) maken dergelijke administratieve stukken vaak deel uit van dossiers over mobilisatie, neutraliteitshandhaving of staatsveiligheid. M. No