Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 37/39/3 1940
DOORGEZONDEN: 22/7

[Voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Referentienummer: Het handgeschreven nummer "37/39/3" is het specifieke dossier- of archiefkenmerk waaraan dit bijblad is gekoppeld. De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor 'Missive' of 'Minuut'.
* Datering: Hoewel de "40" in "1940" enigszins gestileerd is geschreven, bevestigt de voettekst ("10-1937") dat het document na 1937 is opgesteld. De datum van doorzending is genoteerd als "22/7" (22 juli).
* Formulierkenmerken: De voettekst "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke 'Model No. 14' is gedrukt. Dit document fungeerde als een administratieve 'omslag' of geleidebrief binnen een overheidsinstelling (mogelijk een ministerie in Nederland of Nederlands-Indië). Het werd gebruikt om bijbehorende stukken ("Bijblad") door te sturen naar een volgende behandelaar of afdeling. Gezien de datum van juli 1940 stamt de invulling van dit document uit de beginmaanden van de Duitse bezetting in Nederland, of uit de periode voorafgaand aan de Japanse inval in Nederlands-Indië, afhankelijk van de exacte geografische herkomst van het archiefstuk. De aanduiding "Alg. Zaken" wijst op de centrale ondersteunende afdeling van de betreffende organisatie. M. No