Handgeschreven ambtelijke notitie of dossieromslag. [Rechtsboven]
Afschriften th. Berverse.
30/7 40
[onleesbaar paraaf]
1 ex. aan
M. Broese
30/7. 40 [paraaf]

[Midden rechts]
kennisgenomen en
retour gezonden.
1/11. 40 [paraaf] Het document is een administratieve aantekening betreffende het verzenden en retourneren van afschriften (kopieën).
1. Eerste handeling (30 juli 1940): Er wordt genoteerd dat er afschriften zijn (mogelijk betreffende of ten name van 'Th. Berverse'). Eén exemplaar is diezelfde dag verzonden naar een zekere M. Broese.
2. Tweede handeling (1 november 1940): De ontvanger (of de betreffende afdeling) heeft kennisgenomen van de stukken en deze retour gezonden.

Het handschrift is een vlot, cursi ef kantoorschrift dat typerend is voor de vroege 20e eeuw in Nederland. De parafen onder de data suggereren dat dit door een administratief medewerker of secretaris is afgehandeld. De data (juli en november 1940) plaatsen dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De zakelijke, bijna laconieke toon van de aantekeningen wijst op een reguliere bureaucratische gang van zaken, waarschijnlijk binnen een juridische context, een overheidsinstelling of een notariskantoor. De naam 'Broese' kwam in die tijd voor in juridische en uitgeverskringen (bijvoorbeeld Broese v.h. Kemink). De exacte aard van de 'afschriften' blijft zonder verdere dossierstukken onbekend, maar het proces van "kennisneming en retour" is een standaardprocedure voor het circuleren van officiële documenten. M. Broese