Handgeschreven conceptnotitie of memo (waarschijnlijk een tweede pagina, gezien de markering "2)"). 11 maart 1940. 2)
de hal of een andere ruimte
[doorgehaald] benutten [doorgehaald: als werkplaats]
voor het schaften en voor opberging
van materialen.
Ik geef U beleefd in
overweging het onderhavige
[doorgehaald: willen te stellen]
[doorgehaald: vraagstuk aan het oordeel te onderwerpen]
van den
Bedrijfseconomischen
Adviseur, [doorgehaald: met het oog op]
[doorgehaald: de onderhavige gelegenheid]

[initialen/paraaf]
11-3-’40 nyp. De auteur van deze notitie formuleert een voorstel over het gebruik van een specifieke ruimte (een hal). De voorkeur gaat uit naar een functie voor "schaften" (het nuttigen van maaltijden door personeel) en de opslag van materialen. De talrijke doorhalingen suggereren dat de schrijver zocht naar de juiste formele toon. Uiteindelijk wordt geadviseerd om dit "onderhavige" vraagstuk voor te leggen aan een Bedrijfseconomisch Adviseur. De spelling ("den", "economischen") is conform de toen geldende regels van de spelling-De Vries en Te Winkel. De datum, 11 maart 1940, plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het was een periode van mobilisatie en grote onzekerheid, waarin bedrijven en overheidsinstellingen vaak hun logistiek en ruimtegebruik moesten herzien of optimaliseren. De verwijzing naar een "Bedrijfseconomisch Adviseur" wijst op een vroege vorm van zakelijke professionalisering of een ambtelijke procedure waarbij externe expertise werd aangewend voor efficiëntievraagstukken.