Ambtelijk bijblad/notitieformulier (Model No. 14, Algemene Zaken).
Origineel
Ambtelijk bijblad/notitieformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). 18 maart 1940 t/m 28 maart 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/43/1 1940
DOORGEZONDEN: 18/3-1940.
[Midden, handgeschreven:]
Bij Marktwezen is van
bedoelde aanwijzing niets
bekend.
Geels [signatuur] 27/3-40
[Midden rechts, in rood:]
37/43/2/17
28/3/40 HG [initialen]
[Onderaan, handgeschreven:]
Naar aanl. v. Uw brief
d.d. 16 dezer (afd. Automobielen
Dossier 9832) deel ik U mede, dat
van de bedoelde aanwijzing bij mijn
administratie niets bekend is;
terzake werd dezerzijds geen proces-
verbaal opgemaakt.
28-3-40 DJ [initialen] RG [initialen]
[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een intern administratief circulatieformulier ("Bijblad") waarop verschillende ambtenaren reageren op een informatieverzoek. De kern van de vraag betreft een "bedoelde aanwijzing" (mogelijk een melding van een overtreding of een specifieke instructie).
- Eerste reactie (27 maart): De ambtenaar Geels (van de dienst Marktwezen) verklaart dat de aanwijzing daar onbekend is.
- Tweede reactie (28 maart): Een andere functionaris reageert op een schrijven van de afdeling Automobielen (gedateerd 16 maart, "16 dezer"). Ook hier is niets bekend in de administratie en is er geen proces-verbaal opgemaakt.
De structuur van het document toont hoe informatieverzoeken binnen een gemeentelijke of provinciale organisatie werden afgehandeld door ze fysiek langs de relevante afdelingen te sturen voor commentaar. Het document dateert van maart 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was er veel administratieve correspondentie over vorderingen, vergunningen en toezicht. De referentie naar de "afdeling Automobielen" en het feit dat er wordt gecontroleerd op een "proces-verbaal" suggereert een onderzoek naar een verkeersgerelateerd incident of een overtreding van marktverordeningen waarbij een voertuig betrokken was. De nauwgezette archivering met meerdere dossiernummers is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. M. No Marktwezen