Gedateerd 28 maart 1940, met een handgeschreven aantekening dat de brief op 29 maart is verzonden. [rechtsboven, handgeschreven:]
ten. Mr. Broerse

[linksboven, getypt:]
VP/HG.

37/43/2 M.

[midden boven, handgeschreven aantekening:]
Verzonden 29/3-40.

[rechts, getypt:]
28 Maart 1940.

[geadresseerde:]
de Norwich Union Fire
Insurance Society Ltd.,
Heerengracht 250,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

[inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 dezer (afd.
Automobielen Dossier 9832) deel ik U mede, dat van de bedoelde
aanrijding bij mijn administratie niets bekend is; terzake
werd dezerzijds geen proces-verbaal opgemaakt.

[ondertekening:]
De Directeur, Het document is een zakelijke, ambtelijke brief opgesteld als doorslag (carbon copy). De afzender reageert op een informatieverzoek van een verzekeringsmaatschappij (Norwich Union) over een specifiek verkeersongeval ("aanrijding").

Belangrijke elementen:
* Kenmerken: De codes 'VP/HG' duiden waarschijnlijk op de initialen van de opsteller en de typist(e). '37/43/2 M.' is het archiefkenmerk.
* Datum: Gedateerd 28 maart 1940, met een handgeschreven aantekening dat de brief op 29 maart is verzonden.
* Locatie: Het adres Heerengracht 250 te Amsterdam is een historisch pand in de Amsterdamse grachtengordel waar de Britse verzekeraar destijds kantoor hield. De vermelding "Wijk 6" wijst op de oude wijkindeling van de Amsterdamse politie of administratie.
* Inhoud: De kernboodschap is ontkennend. Er is geen registratie van het voorval in de administratie van de afzender en er is destijds geen officieel proces-verbaal opgemaakt. Dit impliceert dat de politie of de betreffende instantie niet ter plaatse is geweest of de schade te gering achtte voor een rapport. De brief dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). In deze periode draaide de civiele en politionele administratie in Amsterdam nog op reguliere wijze. Verzekeringsmaatschappijen zoals de van oorsprong Britse Norwich Union Fire Insurance Society deden routinematig navraag bij de autoriteiten om claims te verifiëren.

De handgeschreven notitie "ten. Mr. Broerse" bovenin suggereert dat het document bestemd was voor of afgehandeld werd door een jurist of dossierbeheerder met die naam bij de ontvangende of archiverende partij. Het dossiernummer 9832 van de afdeling Automobielen geeft aan dat het om een omvangrijke administratie van voertuigschades ging. Politie