Zakelijke correspondentie (doorslag/kopie van een brief). 28 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van een politie-instantie of gemeentelijke administratie, gezien de verwijzing naar een proces-verbaal). De Norwich Union Fire Insurance Society Ltd., Heerengracht 250, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven rechtsboven:]
ten. hr. Broerse

[Getypt midden boven:]
VP/HG. [Handgeschreven:] extra

[Getypt links:]
37/43/2 M.

[Getypt rechts:]
28 Maart 1940.

de Norwich Union Fire
Insurance Society Ltd.,
Heerengracht 250,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 6.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 16 dezer (afd.
Automobielen Dossier 9832) deel ik U mede, dat van de bedoelde
aanrijding bij mijn administratie niets bekend is; terzake
werd dezerzijds geen proces-verbaal opgemaakt.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie op een informatieverzoek van een verzekeringsmaatschappij. De afzender laat weten dat er in hun administratie geen gegevens te vinden zijn over een specifieke aanrijding waar de verzekeraar naar vroeg (hun dossier 9832). Er is door de betreffende instantie geen proces-verbaal opgesteld.
* Referenties: De afkorting "VP/HG" duidt waarschijnlijk op de initialen van de opsteller en de typist. Het nummer "37/43/2 M." is het interne archiefkenmerk van de verzender.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode ("dezer dezer", "dezerzijds", "terzake").
* Handgeschreven toevoeging: De notitie "ten. hr. Broerse" suggereert dat het document ter attentie van of behandeld door een zekere heer Broerse was. Dit document stamt uit maart 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. Het geeft een inkijk in de dagelijkse administratieve afhandeling van verkeersincidenten in Amsterdam vlak voor de oorlog. De ontvanger, de Norwich Union Fire Insurance Society Ltd., was een van oorsprong Britse verzekeraar die destijds een kantoor hield in een statig pand aan de Amsterdamse grachtengordel (Heerengracht 250). De verwijzing naar "Wijk 6" duidt op de oude wijkindeling van Amsterdam die indertijd nog gangbaar was voor postbezorging en administratie. Politie