Administratief bijblad (Model No. 14) behorend bij een dossier. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/44/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/3-'40.

[Handgeschreven tekst links]
Na ampele bespreking
verzoek afgewezen
afgedaan
[Parraaf: Gs?] 20/4-'40

[Handgeschreven lijst rechts]
27/3-40 - geen pond.
28/3 40 - 5 pond.
29/3 40 - 1 pond margarine [onleesbaar]
30/3 40 - 9 pond
1/4 40 - geen pond
2/4 40 - 4 pond
3/4 40 - 1 pond
4/4 40 - 6 "

5/4 40
6/4 40 - 9 pond

8/4 40
9/4 40 - 6 pond

10/4 40
11/4 40 - 6 pond
12/4 40 - 10 pond

[Rechterzijde midden]
[Parraaf: Gs?] 13/4-'40

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document registreert een dagstaat van verstrekte of geconsumeerde hoeveelheden (uitgedrukt in 'ponden'). De lijst loopt van eind maart tot halverwege april 1940.
* Administratief proces: De linkerzijde toont de uitkomst van een formele procedure. Ondanks de verzamelde gegevens in de lijst, is het verzoek (mogelijk voor extra steun of een specifieke toewijzing) na "ampele" (uitvoerige) bespreking afgewezen.
* Terminologie: De term "pond" (500 gram) en de specifieke vermelding van "margarine" op 29 maart suggereren dat dit een controlelijst is voor levensmiddelenvoorziening of sociale bijstand.
* Handschrift: Het betreft een vlot, ambtelijk cursiekschrift uit de jaren '40, waarbij de letters 'p' en 'd' (in 'pond') zeer kenmerkend zijn voor die periode. * Tijdsgewricht: De data (maart/april 1940) vallen in de maanden direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Nederland bevond zich in een staat van paraatheid; de distributie van goederen en de controle op steunaanvragen waren reeds aangescherpt.
* Maatschappelijke context: In deze periode werd sociale steun streng gecontroleerd. Een document als dit diende vaak om aan te tonen of een gezin of individu zich hield aan de toegestane normen van verbruik voordat er over nieuwe aanvragen werd beslist.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks, wat duidt op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze bij de overheid. M. No