Archiefstuk / Administratief bijblad. 28 en 29 maart 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/47/1 1940
DOORGEZONDEN: 28/3 - '40

[Handschrift midden]
Indien dit een goed-
gekeurde collectie betreft
akkoord

[Handschrift onder het midden]
Jus [?] 29/3 - '40
Goedgekeurd door B.v.W. [?]

[Handschrift in rood potlood]
37/47/2 M

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", waarschijnlijk afkomstig van het Ministerie van Algemeene Zaken of een gemeentelijke afdeling (gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken Model No. 14").

De tekst betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek of dossier. De kernzin "Indien dit een goedgekeurde collectie betreft akkoord" duidt op een voorwaardelijke instemming. In de jaren '30 en '40 was het houden van openbare inzamelingen (collectes) strikt gereguleerd en was hiervoor toestemming nodig van de overheid.

De afkorting "B.v.W." zou kunnen staan voor "Burgemeester en Wethouders" (hoewel meestal afgekort als B. en W.), of het zijn de initialen van een specifieke functionaris. De rode nummering onderaan ("37/47/2 M") is een typische archiefcode voor de ordening van het dossier. Het document dateert van eind maart 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Nederland was op dat moment nog neutraal, maar de dreiging van de Tweede Wereldoorlog was zeer tastbaar (de Duitse inval volgde op 10 mei 1940).

Bureaucratische processen zoals het reguleren van collectes liepen in deze periode gewoon door. Veel collectes in die tijd hadden een liefdadig karakter, vaak gerelateerd aan de mobilisatie of aan hulpverlening voor vluchtelingen. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) getuigt van de vergaande systematisering van het Nederlandse openbaar bestuur in die tijd.