Administratief voorblad/bijblad van een overheidsdossier. [Boven links in een kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/57/1 1940
[handgeschreven over gedrukte '1930']
11/4-'40.
DOORGEZONDEN:

[Onder links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om stukken aan een dossier toe te voegen of dossiers intern door te geleiden.
* Dossierkenmerk: Het handgeschreven nummer '37/57/1' is het specifieke archiefkenmerk van de zaak.
* Datering: De handgeschreven datum '11/4-'40' (11 april 1940) duidt op de dag van verwerking of registratie. Opvallend is dat het voorgedrukte jaartal '1930' handmatig is gecorrigeerd naar '1940', wat aangeeft dat er gewerkt werd met een oudere voorraad formulieren.
* Formulierbeheer: De code linksonder ('10.000-10-1937-1016') is een typische drukkerij-indicatie. Het vertelt ons dat er in oktober 1937 een batch van 10.000 stuks van dit specifieke 'Model No. 14' is geproduceerd. De datum op dit document, 11 april 1940, is historisch relevant. Dit is minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier vandaan komt, hield zich in die periode bezig met cruciale overheidstaken, vaak direct onder de verantwoordelijkheid van de minister-president. Hoewel de specifieke inhoud van het bijbehorende dossier hier ontbreekt, getuigt dit blad van de voortzetting van de reguliere bureaucratische processen in een tijd van extreme internationale spanning en mobilisatie. M. No