Officieel formulier (kopie) van een ziektemelding van een gemeenteambtenaar. 21 november 1939. [Bovenzijde]
Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN 57
Ziektegeval: 1e
Verzonden aan: Dr. J.P. Hofstee, Controleerend gemeente-arts

[Middengedeelte]
COPIE
Datum: 21 Nov. 1939
Naam en voorletters: C.F. Sixma
Functie en No.: Hoofdambtenaar No. 34
Adres: Stadionweg 106 bel.

[Middenstempel en kantlijn]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
№ SA / 152/1 M. 1939 21/11 [paarse stempel]
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst linkerzijde]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderzijde]
Man/~~ongehuwde vrouw~~/~~gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
~~tijdelijken en vollen~~/~~tijdelijken en gedeeltelijken~~
Loon- of salarisgroep: XIII
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Leeftijd op 31 December aanstaande: 53 jaar
Aanteekeningen enz. Dit document is een doorslag of afschrift ("COPIE") van een officiële kennisgeving van ziekteverzuim. Het betreft de heer C.F. Sixma, een 53-jarige hoofdambtenaar bij de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam (code 57).

Enkele specifieke details uit de administratie:
* Dienstverband: De doorstrepingen onderaan het formulier geven aan dat de betrokkene een man is, werkzaam als ambtenaar in "vasten en vollen dienst" (vast dienstverband, voltijds).
* Status: Met salarisgroep XIII behoorde hij tot het hogere ambtelijke kader.
* Medisch toezicht: De melding is gericht aan de controlerend gemeente-arts. In deze periode was het gebruikelijk dat een arts in dienst van de gemeente aan huis kwam om de rechtmatigheid van het ziekteverzuim te controleren.
* Registratie: Het grote paarse stempel in het midden fungeert als registratienummer van de correspondentie voor het jaar 1939. Het document dateert van november 1939. Nederland was op dat moment gemobiliseerd vanwege de uitgebroken Tweede Wereldoorlog in Europa, maar nog neutraal. De bureaucratie van de gemeente Amsterdam draaide in deze periode nog op volle toeren volgens de reguliere vooroorlogse procedures.

De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat). Het adres van de ambtenaar, Stadionweg 106 bel., duidt op een woning in de Apollobuurt (Amsterdam-Zuid), een wijk waar in die tijd veel hogere ambtenaren en welgestelden woonden. De toevoeging "bel." staat voor "bel-etage", de verdieping net boven het straatniveau. C.F. Sixma J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen