Administratief formulier/stempel met handgeschreven invullingen. 19 en 21 september 1940. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/59/14 1940
DOORGEZONDEN: 19/9

[Rechtsboven, handgeschreven]
Opb
21-9-40 wh.

[Linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief voorblad of een begeleidend formulier voor een dossier, aangeduid als een "Bijblad". Het dient om aan te geven bij welk hoofddossier de onderliggende stukken horen.

• Kenmerken: Het dossiernummer is genoteerd als 37/59/14 uit het jaar 1940. De vermelding "DOORGEZONDEN: 19/9" (19 september) wijst op een interne verzending binnen een bureaucratisch apparaat.
• Annotaties: De handgeschreven notitie "Opb" rechtsboven staat hoogstwaarschijnlijk voor "Opbergen", een instructie voor de archiefvorming. De datum "21-9-40" met de paraaf "wh." bevestigt de ontvangst of verwerking door een ambtenaar op die datum.
• Formulierdetails: De tekst onderaan ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert het als een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks 10.000-10-1937-1016 is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland. Het toont aan dat de Nederlandse administratieve machine, inclusief de vooroorlogse formulieren van de ministeries, bleef functioneren onder het nieuwe bewind (het Rijkscommissariaat). Dit soort archiefstukken is typerend voor de continuïteit van de dagelijkse bureaucratie in oorlogstijd. M. No