Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 27 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde voedselvoorzieningsinstantie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:]
hr. Rijffer

[Links:]
VP/DV.

37/79/1 M.
n 2

[Rechts:]
27 Mei 1940.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van J. Teurink betreffende huur van pakhuisafdeeling no. C 11 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Formele stijl: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke, uiterst beleefde ambtelijke stijl ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Orthografie: Gebruik van de oude spelling (vóór de wijziging van 1947), herkenbaar aan woorden als "pakhuisafdeeling", "onderteekening", "den heer" en "retourneeren".
* Administratieve proces: Het document beschrijft een standaardprocedure waarbij een huurcontract voor een marktlocatie via de wethouder ter ondertekening aan de burgemeester wordt voorgelegd. De vermelding "in duplo" geeft aan dat er twee exemplaren zijn bijgevoegd. * Historische context: De datum, 27 mei 1940, is zeer kort na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei 1940). Dit toont aan dat het civiele ambtelijke apparaat in steden als Amsterdam direct na het begin van de bezetting doorwerkte aan alledaagse zaken zoals de verhuur van marktkramen en pakhuizen.
* Locatie: De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in die tijd het hart vormden van de voedseldistributie in de stad.
* Relevantie: Gezien de portefeuille van de geadresseerde (Wethouder voor de Levensmiddelen) was het beheer van de markthallen cruciaal voor de voedselvoorziening van de bevolking, zeker in een periode waarin distributie en schaarste een rol begonnen te spelen. J. Teurink