Archivalisch schutblad of bijblad voor een dossier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/96/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/6

[Midden, handgeschreven in inkt]
H. J. Boon v. 1/7-40
[gezien/paraf]
v. 7/7-40
[gezien/paraf]

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood/inkt]
opl.
[paraf]
27/9

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een standaard administratief formulier dat werd gebruikt om de circulatie van een dossier binnen een departement bij te houden.

• Nummering: Het dossiernummer 37/96/1 suggereert een specifieke indeling binnen het archiefsysteem van Algemene Zaken.
• Behandeling: Het dossier is op 27 juni 1940 doorgezonden. Vervolgens is het op 1 juli en 7 juli ingezien of behandeld (mogelijk door een ambtenaar genaamd Boon).
• Afhandeling: De afkorting "opl." staat voor "opleggen". Dit is de archivistische term voor het definitief opbergen van een dossier nadat de behandeling is voltooid. Dit gebeurde in dit geval op 27 september (27/9), drie maanden na de eerste doorzending.
• Handschrift: Het betreft een zakelijk, mid-20e-eeuws administratief handschrift. Dit document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de eerste maanden van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de regering naar Londen was uitgeweken, bleven de departementen in Den Haag onder toezicht van de bezetter functioneren.

Het gebruik van een formulier uit de drukorder van 1937 toont de continuïteit van de bureaucratische processen aan; men maakte de voorraad vooroorlogse formulieren simpelweg op. De datum "1940" is over de voorgedrukte "19..." geschreven om het jaar aan te passen. Dossiers uit deze specifieke periode (juni-september 1940) hebben vaak betrekking op de reorganisatie van het bestuur onder het Duitse bewind of de afhandeling van zaken die door de meidagen waren blijven liggen. J. Boon M. No