Administratief bijblad / intern kantoorformulier (Model No. 14). [Linksboven, stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 37/107/1 1940
DOORGEZONDEN: 11/7

[Rechtsboven:]
H. Browse

[Midden, eerste hand:]
v.d. Gaast moet meegedeeld worden,
dat hij m.i.v. 17 Juli '40 wederom
op de C.M. wordt toegelaten.
16-7-'40. [Paraaf, mogelijk W. Haas]

[Midden, tweede hand:]
H. Jochems zal hem kaart
uitreiken onder mededeeling
dat hij wederom toegang tot
de CM heeft.
17/7-'40
[Paraaf, mogelijk Sob.]

[Linksonder:]
afgedaan
14/8 -'40 [Paraaf]

[Middenonder:]
Kaart is uitgereikt
[Paraaf]
14-8-'40
[Paraaf]

[Linksonder, margietekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een 'loopbriefje' binnen een administratieve organisatie. Het legt de opeenvolgende stappen vast in de afhandeling van een besluit:
1. Besluit (16 juli): Er wordt vastgesteld dat een persoon genaamd v.d. Gaast met ingang van (m.i.v.) 17 juli 1940 weer toegang krijgt tot de "C.M.".
2. Instructie (17 juli): Een medewerker (H. Jochems) krijgt de opdracht de toegangskaart uit te reiken en de betrokkene hiervan formeel op de hoogte te stellen.
3. Afhandeling (14 augustus): Bijna een maand later wordt bevestigd dat de kaart daadwerkelijk is uitgereikt en de zaak hiermee "afgedaan" is.

De afkorting C.M. is cruciaal maar niet expliciet gedefinieerd; het zou kunnen verwijzen naar de Centrale Markthallen of een vergelijkbare gereguleerde faciliteit. Het gebruik van verschillende handschriften en parafen wijst op een formele hiërarchische afhandeling tussen verschillende loketten of ambtenaren. Dit document is opgesteld in juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse civiele administratie (zoals de afdeling Algemene Zaken waar dit formulier vandaan komt) aanvankelijk grotendeels volgens vooroorlogse procedures functioneren.

Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een voorraad die in 1937 is gedrukt (zie code 1937-1016 linksonder). De noodzaak voor een officiële toegangskaart voor de "C.M." in de zomer van 1940 duidt op een streng gereguleerde werkomgeving, wat passend is bij de toenemende distributie- en controlevoorschriften die direct na het begin van de bezetting van kracht werden. H. Browse H. Jochems W. Haas