27 december 1939 De Wethouder voor de Pensioenen (Kropman) De Wethouder voor De Levensmiddelen, W.S.B.Z., enz. GEMEENTE AMSTERDAM

No. 2314 P.B.
No. 961 L.M. 1939.

Amsterdam, 27 December 1939

Onder verwijzing naar het besluit van Burgemeester en Wethouders, dd. 12 September 1924, No. 604a P.B., in zake vergoeding van pensioenbijdragen in geval van detacheering, verzoek ik U beleefd, met het oog op het opmaken van de cijfers der bedoelde bijdragen voor de verschillende diensten en bedrijven over het loopende dienstjaar, mij zoo mogelijk vóór 15 JANUARI a.s. een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst:
a. die op 1 Januari l.l. reeds naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd;
b. die na dien datum naar een anderen tak van dienst zijn gedetacheerd.
De tak van dienst, waarbij de betrokkenen formeel werkzaam zijn gebleven en die naar welken zijn gedetacheerd, alsmede, voor zooveel de sub b. bedoelde groep betreft, de datum van aanvang der detacheering, dienen hierbij vermeld te worden. Van eventueele beëindiging van detacheeringen in den loop van dit jaar zal ik tevens gaarne opgave ontvangen.
Tewerkstelling van werklieden der Gemeentelijke Arbeidsreserve bij een der takken van Gemeentedienst behoort bij deze opgave buiten beschouwing te blijven.

De Wethouder voor de Pensioenen,
KROPMAN.

Aan den Heer Wethouder voor
De Levensmiddelen, W.S.B.Z., enz. Dit document is een ambtelijke circulair/brief binnen de gemeente Amsterdam. De Wethouder voor de Pensioenen (Kropman) verzoekt gegevens van andere diensten om de pensioenafdrachten voor gedetacheerd personeel over het jaar 1939 te kunnen berekenen.

Opvallende administratieve details:
* Er wordt verwezen naar een besluit uit 1924, wat duidt op een langdurige administratieve richtlijn voor detacheringen.
* Er wordt expliciet vermeld dat de 'Gemeentelijke Arbeidsreserve' (GAR) buiten de opgave moet blijven. Dit was een dienst voor werkverschaffing aan werklozen; zij hadden blijkbaar een afwijkende rechtspositie wat betreft pensioenopbouw.
* De terminologie is formeel en typerend voor het vooroorlogse ambtelijk apparaat (bijv. "U beleefd", "loopende dienstjaar"). Het document dateert van december 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal en functioneerde het gemeentebestuur van Amsterdam nog op de gebruikelijke wijze. De wethouder in kwestie is waarschijnlijk dr. W.C. Kropman, die van 1935 tot 1941 wethouder was in Amsterdam.

De afkorting "W.S.B.Z." bij de ontvanger staat vermoedelijk voor de diensten die vielen onder de Wethouder voor de Levensmiddelen, zoals de Winkels, Slachthuis, Centrale Markthallen en de Zuivelinrichting. De brief illustreert de complexe interne verrekeningen tussen verschillende gemeentelijke diensten en bedrijven (interne detacheringen).