Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14). 29 december 1939. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M.          No. OA/167/I    1939
DOORGEZONDEN: 29/12-'39.

[Rechtsboven, handgeschreven]
Hr Muller

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard "Bijblad" van de afdeling Algemene Zaken, gebruikt voor het registreren en doorzenden van dossiers of poststukken.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als OA/167/I. De 'OA' zou kunnen staan voor 'Openbare Orde' of een specifieke afkorting binnen de toenmalige archiefstructuur.
* Datering: Het is doorgezonden op 29 december 1939, kort voor de jaarwisseling.
* Personen: Rechtsboven staat in een vlot handschrift de naam "Hr Muller" (Heer Muller), wat duidt op de geadresseerde of de behandelaar van het stuk binnen de organisatie.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) wijst op een drukoplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document stamt uit de periode van de Nederlandse neutraliteit aan het begin van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'). Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in het overheidsbeleid. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van documenten tussen verschillende ambtenaren of afdelingen te structureren en te archiveren. De datum, 29 december 1939, valt in een tijd van verhoogde paraatheid en administratieve drukte vanwege de internationale spanningen. Rechtsboven staat in een vlot handschrift de naam "Hr Muller" (Heer Muller) wat duidt op de geadresseerde of de behandelaar van het stuk binnen de organisatie.