Interne ambtelijke notitie / rapportage. [Bovenaan, paars stempel:]
№ 10/2/1 M. 1339 2/1

[Tekst:]
Hr. Braune!

Volgens den presentie staat heeft op:
29-12- 1938. M. Agsteribbe (jaarplaats 25 in de hal)
tevens ook uitgestald op plaats no 24.

31-12 1938. S. Hazenaar (jaarplaats 23 in de hal)
tevens uitgestald op plaats no 24.

[In de linkermarge:]
2/1 39
[initialen, mogelijk M.]

[Vervolg tekst:]
Op bovengenoemde datums is door mij
toestemming verleend aan de HH. Agsteribbe
en Hazenaar om plaats 24 even als bergplaats
te gebruiken.

[Ondertekening midden rechts:]
2/1 -39 J. Leetsma [handtekening]

[Linksonder, diagonaal geschreven:]
Opbergen
[klein paars rond stempel met letter M]

[Rechtsonder:]
Accoord
3/1 39 Wh. [initialen] Dit document is een ambtelijke verantwoording met betrekking tot het beheer van een markthal (zeer waarschijnlijk de Centrale Markthal in Amsterdam, gezien de namen en de terminologie).

De ambtenaar J. Leetsma rapporteert aan de heer Braune dat twee kooplieden met vaste jaarplaatsen (Agsteribbe op plaats 25 en Hazenaar op plaats 23) op respectievelijk 29 en 31 december 1938 ook gebruik hebben gemaakt van plaats nummer 24.

Leetsma verduidelijkt dat hij hiervoor persoonlijk toestemming heeft gegeven, waarbij de extra plek (no. 24) fungeerde als "bergplaats" (opslagruimte). De notitie dient om de afwijking van de normale presentielijst te verklaren en wordt op 3 januari 1939 formeel voor "Accoord" getekend door een superieur (initialen Wh.), waarna het document gearchiveerd kon worden ("Opbergen"). Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse administratieve gang van zaken op een grote markt aan het eind van de jaren dertig. De naam Agsteribbe is een bekende Joods-Amsterdamse naam; veel leden van deze familie waren werkzaam in de handel en op de markten.

Gezien de datum (eind december) was er waarschijnlijk sprake van extra kerst- of eindejaarsdrukte, wat de behoefte aan tijdelijke extra opslagruimte (de bergplaats) verklaart. De strikte schriftelijke verantwoording voor het gebruik van een lege marktkraam wijst op een strak georganiseerd gemeentelijk marktbeheer, waarbij elke afwijking van de verpachte jaarplaatsen moest worden vastgelegd en geaccordeerd om misverstanden over staangelden of marktregels te voorkomen.