Officiële verklaring / administratief schrijven. 6 januari 1939. 10/4/1 M. [linksboven, getypt]

Verzonden 6/1 [middenboven, handgeschreven in potlood/pen]

M. Müller [rechtsboven, handgeschreven handtekening/naam]

G. [rechtsboven, getypt]

6 Januari 1939. [rechts, getypt]

Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 20 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn
geweest.

De Directeur, [rechtsonder, getypt]

No.01591
No.01772
No.01836
No.01856
No.01884
No.01922
No.01923
No.02032
No.02040
No.02041
No.02042
No.02043
No.02051
No.02059
No.02061
No.02062
No.02063
No.02064
No.02065
No.02261 * Inhoud: Het document is een formele verklaring van een directeur betreffende twintig specifieke kwitanties (bewijzen van betaling). De kern van de verklaring is dat deze documenten nooit in het bezit zijn geweest van de betreffende schuldenaren.
* Taalgebruik: Het gebruik van de spelling "Ondergeteekende", "quitanties" en "zyn" is kenmerkend voor de ambtelijke schrijftaal in Nederland van vóór de spellinghervorming van Marchant (die pas na de oorlog definitief werd ingevoerd).
* Doel: Dergelijke verklaringen zijn essentieel voor de boekhouding of audit-spoor. Het voorkomt misverstanden over al dan niet voldane schulden door vast te leggen dat de bewijsstukken (de kwitanties) nog in het bezit van de uitgevende instantie zijn en dus niet zijn afgegeven tegen betaling. Dit document stamt uit januari 1939, een periode van grote politieke spanning in Europa, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland was dit een tijd van economisch herstel maar ook van bureaucratische precisie. Hoewel de specifieke instantie niet wordt genoemd, wijst de opmaak op een overheidsinstelling, een nutsbedrijf of een grote financiële instelling. De lijst met opeenvolgende en verspreide nummers suggereert een geautomatiseerd of strikt genummerd systeem van inning, waarbij deze specifieke posten om onbekende reden (bijvoorbeeld annulering of foutieve aanmaak) niet zijn geïnd.