Formele verklaring/administratie
Origineel
Formele verklaring/administratie 6 januari 1939 10/4/1 M.
extra
G.
6 Januari 1939.
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onderstaande 20 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn geweest.
De Directeur,
No.01591
No.01772
No.01836
No.01856
No.01884
No.01922
No.01923
No.02032
No.02040
No.02041
No.02042
No.02043
No.02051
No.02059
No.02061
No.02062
No.02063
No.02064
No.02065
No.02261 Het document is een officiële verklaring van een directeur betreffende 20 specifieke kwitanties (betalingsbewijzen). De kern van de verklaring is dat deze documenten nooit bij de schuldenaren terecht zijn gekomen. Dit is van administratief belang om aan te tonen dat er geen betalingen zijn verricht op basis van deze specifieke nummers, of om te verantwoorden waarom deze kwitanties nog in het bezit van de instantie zijn.
Opvallend is de spelling die destijds gebruikelijk was, zoals "Ondergeteekende" (nu ondergetekende), "quitanties" (nu kwitanties) en "zyn" (nu zijn). De handgeschreven aantekening "extra" bovenaan suggereert dat dit een afwijkend of aanvullend document in een dossier was. Dit document stamt uit januari 1939, een periode van economische en politieke spanningen vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In die tijd was een nauwkeurige papieren administratie cruciaal voor de bedrijfsvoering van banken, overheidsinstellingen of nutsbedrijven. De verklaring dient waarschijnlijk als bewijsstuk bij een kascontrole of accountantscontrole, waarbij het ontbreken van getekende kwitanties voor deze 20 posten moest worden verklaard. Het geeft een inkijkje in de strikte administratieve procedures van die tijd.
Samenvatting
Het document is een officiële verklaring van een directeur betreffende 20 specifieke kwitanties (betalingsbewijzen). De kern van de verklaring is dat deze documenten nooit bij de schuldenaren terecht zijn gekomen. Dit is van administratief belang om aan te tonen dat er geen betalingen zijn verricht op basis van deze specifieke nummers, of om te verantwoorden waarom deze kwitanties nog in het bezit van de instantie zijn.
Opvallend is de spelling die destijds gebruikelijk was, zoals "Ondergeteekende" (nu ondergetekende), "quitanties" (nu kwitanties) en "zyn" (nu zijn). De handgeschreven aantekening "extra" bovenaan suggereert dat dit een afwijkend of aanvullend document in een dossier was.
Historische Context
Dit document stamt uit januari 1939, een periode van economische en politieke spanningen vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In die tijd was een nauwkeurige papieren administratie cruciaal voor de bedrijfsvoering van banken, overheidsinstellingen of nutsbedrijven. De verklaring dient waarschijnlijk als bewijsstuk bij een kascontrole of accountantscontrole, waarbij het ontbreken van getekende kwitanties voor deze 20 posten moest worden verklaard. Het geeft een inkijkje in de strikte administratieve procedures van die tijd.