Zakelijke brief (getypt met handgeschreven toevoegingen). 13 januari 1939. N.V. Reederij en Haringhandel v/h Hoogendijk & Vriens, Vlaardingen. [Stempel bovenaan in paars/blauw:]
№ 10 / 7 / M. 1939 14/1

[Briefhoofd:]
HOOGENDIJK & VRIENS
N.V. REEDERIJ EN HARINGHANDEL v/h

[Linkerkolom briefhoofd:]
TELEGRAM-ADRES:
VRIENS-VLAARDINGEN
B A N K I E R S :
R. MEES & ZOONEN,
VLAARDINGEN
DEUTSCHE BANK UND
DISKONTO-GESELL-
SCHAFT, DÜSSELDORF

[Logo in het midden:]
HOOGENDIJK & VRIENS
TRADE MARK
VLAARDINGEN
GEVESTIGD 1880

[Rechterkolom briefhoofd:]
TELEFOON Nr 29
C O D E S :
A. B. C. 5 TH & 6 TH
EDITION, BENTLEY'S
PHRASE CODE,
P R I V A T E S
POSTBOX Nr 23
POSTREKENING 6165

[Datum en plaats:]
VLAARDINGEN, 13 Januari 1939
(HOLLAND)

[Adressering:]
H.–

Aan de Gemeente Vischhal
A m s t e r d a m.–
Adm. de Ruyterkade

[Inhoud:]
Myne Heeren,

  Door onverklaarbare wyze hebben wy verzuimd

U een factuur te doen toekomen over 3 kantjes koelhuis-
maatjes, die U Maandag jl. van ons hebt ontvangen.–
Ingesloten doen wy U de betreffende factuur
toekomen en verzoeken U beleefd het door ons gemaakte abuis
te willen verontschuldigen.–
Bygaand doen wy U eveneens de factuur van heden
toekomen.–
Ons voor Uwe verdere gewaardeerde opdrachten
ten zeerste aanbevelend, teekenen wy,

              Hoogachtend,
        N.V. Reederij en Haringhandel
          v/h HOOGENDIJK & VRIENS

          [Handgeschreven handtekening]
              DIR.

[Handgeschreven aantekening linksonder:]
afgedaan
[Initialen] * Doel van de brief: Het herstellen van een administratieve fout ("abuis"). De firma heeft vergeten een factuur te sturen voor een levering van vis (3 kantjes koelhuismaatjes) van de voorgaande maandag. Ze voegen deze vergeten factuur nu samen met de factuur van de huidige dag toe.
* Terminologie:
* Kantjes: Een oude maatstaf voor haring; een klein houten tonnetje met een inhoud van ongeveer 94 liter.
* Koelhuis-maatjes: Maatjesharing (jonge, vette haring) die in het koelhuis bewaard is gebleven.
* Abuis: Vergissing of fout.
* Taalgebruik: Formeel, zakelijk Nederlands uit het interbellum, gekenmerkt door de spelling met 'y' (wy, wyze, Bygaand) en archaïsche beleefdheidsvormen zoals "Myne Heeren" en "teekenen wy".
* Administratieve verwerking: De handgeschreven notitie "afgedaan" duidt erop dat de ontvanger (de Gemeente Vischhal) de brief heeft afgehandeld. * Historische context: De brief dateert van januari 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Vlaardingen was in die tijd een van de belangrijkste centra voor de haringvisserij en -handel in Nederland.
* Locatie: De "Gemeente Vischhal" in Amsterdam bevond zich destijds aan de De Ruyterkade, direct achter het Centraal Station, waar de aanvoer van vis over het IJ plaatsvond.
* Bedrijfsprofiel: Hoogendijk & Vriens was een gevestigde naam in de visserijsector (opgericht in 1880). De vermelding van bankrelaties in Düsseldorf wijst op een internationale handelsgeest en exportactiviteiten, wat gebruikelijk was voor de grote haringrederijen uit die regio. N.V. Reederij