Officiële verklaring/dienstmededeling. 13 februari 1939. [Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt:]
M. Müller [onderstreept of doorgehaald met rode streep]

[Rechtsboven, getypt onder de handgeschreven naam:]
G.

[Linksboven, getypt:]
10/14/1 M
n 21

[Rechtsboven, getypt:]
13 Februari 1939.

[Centrale tekst, getypt:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande een en twintig quitanties niet in handen der schul-
denaren zyn geweest.

[Rechtsonder de tekst, getypt:]
De Directeur,

[Linksonder, lijst van nummers met paarse stempelafdrukken:]
No. 1895 [stempel]
No. 1896 [stempel]
No. 1966 [stempel]
No. 1897 [stempel]
No. 1966 [stempel]
No. 1967 [stempel]
No. 2076 [stempel]
No. 2081 [stempel]
No. 2146 [stempel]
No. 2156 [stempel]
No. 2157 [stempel]
No. 2158 [stempel]
No. 2159 [stempel]
No. 2221 [stempel]
No. 2229 [stempel]
No. 2258 [stempel]
No. 2296 [stempel]
No. 2312 [stempel]
No. 2382 [stempel]
No. 2478 [stempel]
No. 2529 [stempel]
No. 2534 [stempel] * Inhoud: Het document betreft een formele verklaring van een directeur (waarschijnlijk van een administratieve of financiële instantie) aangaande 21 specifieke kwitanties. De kern van de verklaring is dat deze kwitanties nooit in het bezit zijn geweest van de betreffende schuldenaren.
* Administratieve waarde: Dit document dient als bewijsstuk in een boekhoudkundig of juridisch proces. Door officieel vast te leggen dat de kwitanties niet bij de schuldenaren zijn beland, wordt voorkomen dat schuldenaren kunnen claimen dat zij betaald hebben op basis van deze specifieke kwitantienummers.
* Visuele kenmerken: De paarse stempels naast de nummers wijzen op een verificatieproces. Elk nummer is individueel afgestempeld om aan te geven dat de status van die specifieke kwitantie gecontroleerd is. De handgeschreven naam "Müller" duidt waarschijnlijk op de persoon die verantwoordelijk was voor het dossier of de ondertekening. * Tijdsgeest: Gedateerd 13 februari 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die periode.
* Terminologie: Het gebruik van "quitanties" (kwitanties) en "schuldenaren" wijst op een financiële context, zoals een belastingdienst, een gasfabriek, of een ander nutsbedrijf dat facturen inde.
* Archivistisch belang: Dergelijke documenten zijn vaak terug te vinden in archieven van gemeentelijke instellingen of banken. Ze bieden inzicht in de zorgvuldigheid van de financiële verantwoording en de controlemechanismen binnen organisaties in het interbellum.