Officiële verklaring / Administratief schrijven. 13 februari 1939. [Linksboven]
10/14/1 M
n 21

[Midden boven, handgeschreven]
Extra

[Rechtsboven]
G.

[Rechtsonder de kop]
13 Februari 1939.

[Centrale tekst]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande een en twintig quitanties niet in handen der schul-
denaren zyn geweest.

[Rechtsonder de tekst]
De Directeur,

[Lijst onderaan]
No.1895
No.1896
No.1897
No.1966
No.1967
No.2076
No.2081
No.2146
No.2156
No.2157
No.2158
No.2159
No.2221
No.2229
No.2258
No.2296
No.2312
No.2382
No.2478
No.2529
No.2534 * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de spelling van vóór de hervorming van 1947 (bijv. "ondergeteekende", "quitanties", "zyn").
* Inhoud: De directeur van een niet nader genoemde instantie verklaart dat een lijst van 21 specifieke kwitanties (bewijzen van betaling) nooit bij de betreffende schuldenaren terecht zijn gekomen.
* Doel: Dit is een administratieve rectificatie of verantwoording. Het kan dienen om aan te tonen dat bepaalde bedragen nog openstaan of dat er administratieve fouten zijn gemaakt bij het versturen van betalingsbewijzen.
* Visuele elementen: Er is een vage paarse stempel of markering zichtbaar onder de woorden "De Directeur", wat duidt op een officiële verwerking, hoewel een fysieke handtekening ontbreekt. Dit document stamt uit februari 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In de Nederlandse administratie van die tijd was een dergelijke nauwkeurige vastlegging van financiële stukken standaardprocedure bij overheidsinstellingen, banken of verzekeringsmaatschappijen. De referentie "10/14/1 M" suggereert een classificatie binnen een groter archiefsysteem, mogelijk van een ministerie of een grote semioverheidsinstelling (zoals de PTT of een belastingkantoor). Het feit dat de kwitanties "niet in handen der schuldenaren zyn geweest" is cruciaal voor de bewijslast in juridische of boekhoudkundige geschillen over openstaande schulden.